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Stelle Organisation Eine Stelle ist in der Organisationstheorie die einem menschlichen Aufgabenträger übertragene Teil A

Stelle (Organisation)

Eine Stelle ist in der Organisationstheorie die einem menschlichen Aufgabenträger übertragene (Teil-)Aufgabe, gegebenenfalls unterstützt durch die Zuordnung von Arbeitsmitteln.

Allgemeines

Die Stelle ist die kleinste Organisationseinheit, der genau eine Person – genannt Stelleninhaber – zugeordnet ist. Erich Potthoff definierte sie 1966 als „die auf eine menschliche Arbeitskraft bezogene funktionelle Organisationseinheit“. Die Stelle wird umgangssprachlich oft ungenau als Arbeitsplatz bezeichnet, ist zunächst aber weder räumlich festgelegt noch an eine bestimmte Person gebunden. Stellen sind rein sachbezogen und nicht personenbezogen definiert, sie sind reine organisatorische Gebilde. Deshalb kann eine Stelle durchaus auch aus mehreren Arbeitsplätzen bestehen. Nur der Arbeitsplatz wird von lediglich einer Person besetzt (er ist unipersonal), daran ändert auch die Arbeitsplatzteilung (englisch job sharing) nichts.

Als Stelle wird ein Bündel von Aufgaben zusammengefasst, welches von einem entsprechend qualifizierten Mitarbeiter bewältigt werden kann. Damit besteht eine Stelle regelmäßig aus einem Aufgabenkomplex und einem Aufgabenträger. Die Aspekte einer Stelle sind in Stellenbeschreibungen niedergelegt. Die Menge der Teilaufgaben, die unter einer Stelle zusammengefasst werden, ist abhängig von deren Schwierigkeit, Variabilität und Komplexität.

Merkmale

Folgende Merkmale sind für Stellen charakteristisch:

  • Die Aufgabe wird für eine längere Zeit festgelegt und folgt dem Grundsatz der Personenunabhängigkeit.
  • Als Kompetenz bezeichnet man die Rechte, die dem Stelleninhaber zur Ausführung der Aufgabe übertragen werden.
  • Als Verantwortung wird die Pflicht einer Person verstanden, für ihre Entscheidungen und Handlungen Rechenschaft abzulegen.

Wichtig dabei ist die Beachtung des Kongruenzprinzips, d. h. ein angemessenes Verhältnis zwischen Aufgaben, Kompetenz und Verantwortung. Im Idealfall liegen die richtigen Kompetenzen für die Ausführung einer Aufgabe vor und die Person trägt die Verantwortung für die übernommene Aufgabe.

Stellenarten

Die Einteilung der Stellen kann aufgrund der zugeteilten Kompetenzen in zwei Arten erfolgen:

  • Linienstellen sind in der Regel unmittelbar mit der Durchführung von betrieblichen Hauptaufgaben betraut:
  • Unterstützende Stellen dienen nur indirekt der Erfüllung der betriebswirtschaftlichen Hauptaufgabe:
    • Stabsstellen sind spezialisierte Leitungshilfsstellen, durch die in erster Linie Informationsverarbeitungs- und Entscheidungskapazität der Leitungsstellen erhöht werden soll. Stabsstellen sollen einer Überlastung der Leitungsstellen vorbeugen.
    • Assistenzstellen sind generalisierte Leitungshilfsstellen mit fallweisen Aufgaben ohne Fremdentscheidungs- und Weisungskompetenz. Für diese Form von Stellen gibt es meist kein fest vorgegebenes Aufgabengebiet (z. B. Assistenz der Geschäftsleitung).
    • Dienstleistungsstellen nehmen zentrale Unterstützungsaufgaben für mehrere Leitungsstellen wahr. Man unterscheidet
      • Dienstleistungsstellen mit Weisungsbefugnis (etwa Personalwesen) und
      • Dienstleistungsstellen ohne Weisungsbefugnis (so genannte funktionsfreie Unterstützungsstellen wie etwa Kantine, Poststelle oder Empfang).

Diese Stellenarten decken den gesamten funktionalen Bedarf in einem Unternehmen ab, so dass jede Funktion einer dieser Stellen zugeordnet werden kann.

Stellenbildung

Organisationseinheiten entstehen im Zuge von Aufgabenanalyse (gedanklicher Aufgliederung einer Gesamtaufgabe in analytische Teilaufgaben) und anschließender Aufgabensynthese (Zusammenfassung der Teilaufgaben). Diesen Vorgang nennt man Stellenbildung. Mehrere Stellen werden dann zu einer Abteilung zusammengefasst. Dies kann auf unterschiedliche Weise geschehen, zum einen im Einliniensystem (genau ein Vorgesetzter) oder aber im Mehrliniensystem (mehrere Vorgesetzte möglich).

Es werden folgende vier Möglichkeiten der Stellenbildung unterschieden:

Stellenbeschreibung

Eine Stellenbeschreibung ist eine schriftlich festgelegte Darstellung organisatorischer Regelungen für eine Stelle. Sie legt die Aufgaben (inkl. Leistungsanforderungen), die Arbeitsziele, Kompetenzen und Beziehungen zu anderen Stellen fest. Dabei ist die Kompetenz das stellenbezogene Handlungsrecht und die Verantwortung die stellenbezogene Rechenschaftspflicht.

Stellenbesetzung

Die Stellenbesetzung durch Personal ist eines der Hauptziele des Personalwesens, wobei die Anforderungsprofile der Stellenbeschreibung mit den Qualifikationsprofilen möglichst übereinstimmen müssen. Nach der Stellenbildung erfolgt die Stellenbesetzung. Hier wird ein Stelleninhaber gesucht, der in seinem Eignungsprofil dem Anforderungsprofil der Stelle entspricht. Abweichungen zwischen Eignungs- und Anforderungsprofil sind durch Maßnahmen der Personalentwicklung zu verringern.

Literatur

  • Alfred Kieser, Peter Walgenbach: Organisation. Schäffer-Poeschel-Verlag, Stuttgart 2003, ISBN 3-7910-2242-3.
  • Manfred Schulte-Zurhausen: Organisation. 3. Auflage. Verlag Vahlen, München 2002, ISBN 3-8006-2825-2.
  • Georg Schreyögg (Hrsg.): Handwörterbuch Unternehmensführung Organisation (HWO). 4. Auflage. Schäffer-Pöschel-Verlag, Stuttgart 2004, ISBN 3-7910-8050-4.

Weblinks

Wiktionary: Stelle – Bedeutungserklärungen, Wortherkunft, Synonyme, Übersetzungen

Einzelnachweise

  1. Günter Franke, Stellen- und Personalbedarfsplanung, 1977, S. 26
  2. Erich Potthoff, Unternehmensorganisation, in: Karl Hax/Kurt Wessels, Handbuch der Wirtschaftswissenschaften, Band I, 1966, S. 55
  3. Joachim Paul, Einführung in die Allgemeine Betriebswirtschaftslehre: Mit Beispielen und Fallstudien, 1. Auflage, 2006, ISBN 3834903361, S. 264
  4. Erich Potthoff/Karl Trescher, Controlling in der Personalwirtschaft, 1986, S. 28
  5. Wolfgang Wrabetz, Die Stellenbeschreibung: Ein Leitfaden für die Praxis, 1973, S. 17
  6. Wolfgang Heise, Das kleine 1x1 der Organisationslehre, 2009, S. 45
  7. REFA: Methodenlehre des Arbeitsstudiums. Teil 1: Grundlagen. 7. Auflage. Carl Hanser Verlag, München 1984, ISBN 3-446-14234-7, S. 58–59.
  8. Rolf Bühner, Betriebswirtschaftliche Organisationslehre, 2004, S. 69 f.
  9. Rolf Bühner, Betriebswirtschaftliche Organisationslehre, 2004, S. 73
  10. Fritz Bisani, Anforderungs- und Qualifikationsprofil, in: Hans Strutz (Hrsg.), Handbuch Personalmarketing, 1989, S. 241
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Eine Stelle ist in der Organisationstheorie die einem menschlichen Aufgabentrager ubertragene Teil Aufgabe gegebenenfalls unterstutzt durch die Zuordnung von Arbeitsmitteln Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeines 2 Merkmale 3 Stellenarten 4 Stellenbildung 5 Stellenbeschreibung 6 Stellenbesetzung 7 Literatur 8 Weblinks 9 EinzelnachweiseAllgemeines BearbeitenDie Stelle ist die kleinste Organisationseinheit der genau eine Person genannt Stelleninhaber zugeordnet ist 1 Erich Potthoff definierte sie 1966 als die auf eine menschliche Arbeitskraft bezogene funktionelle Organisationseinheit 2 Die Stelle wird umgangssprachlich oft ungenau als Arbeitsplatz bezeichnet ist zunachst aber weder raumlich festgelegt noch an eine bestimmte Person gebunden 3 Stellen sind rein sachbezogen und nicht personenbezogen definiert 4 sie sind reine organisatorische Gebilde Deshalb kann eine Stelle durchaus auch aus mehreren Arbeitsplatzen bestehen 5 Nur der Arbeitsplatz wird von lediglich einer Person besetzt er ist unipersonal daran andert auch die Arbeitsplatzteilung englisch job sharing nichts Als Stelle wird ein Bundel von Aufgaben zusammengefasst welches von einem entsprechend qualifizierten Mitarbeiter bewaltigt werden kann Damit besteht eine Stelle regelmassig aus einem Aufgabenkomplex und einem Aufgabentrager 6 Die Aspekte einer Stelle sind in Stellenbeschreibungen niedergelegt Die Menge der Teilaufgaben die unter einer Stelle zusammengefasst werden ist abhangig von deren Schwierigkeit Variabilitat und Komplexitat Merkmale BearbeitenFolgende Merkmale sind fur Stellen charakteristisch Die Aufgabe wird fur eine langere Zeit festgelegt und folgt dem Grundsatz der Personenunabhangigkeit Als Kompetenz bezeichnet man die Rechte die dem Stelleninhaber zur Ausfuhrung der Aufgabe ubertragen werden Als Verantwortung wird die Pflicht einer Person verstanden fur ihre Entscheidungen und Handlungen Rechenschaft abzulegen Wichtig dabei ist die Beachtung des Kongruenzprinzips d h ein angemessenes Verhaltnis zwischen Aufgaben Kompetenz und Verantwortung 7 Im Idealfall liegen die richtigen Kompetenzen fur die Ausfuhrung einer Aufgabe vor und die Person tragt die Verantwortung fur die ubernommene Aufgabe Stellenarten BearbeitenDie Einteilung der Stellen kann aufgrund der zugeteilten Kompetenzen in zwei Arten erfolgen Linienstellen sind in der Regel unmittelbar mit der Durchfuhrung von betrieblichen Hauptaufgaben betraut Leitungsstellen sind durch Fremdentscheidungs Weisungs und Kontrollkompetenzen gekennzeichnet Wesentliche Kriterien sind daher das Treffen von Fremdentscheidungen das Umsetzen der Entscheidung in Anordnungen und die Fremdkontrolle der Ausfuhrung Ein zu beachtendes Merkmal bei der Bildung von Leitungsstellen ist die Leitungsspanne Ausfuhrungsstellen sind Stellen die zwar mit Durchfuhrungskompetenzen nicht jedoch mit Leitungskompetenzen ausgestattet sind Das bedeutet sie durfen keine Weisungen an andere Stellen erteilen Sie haben nur Entscheidungskompetenzen fur ihren eigenen Handlungsbereich Unterstutzende Stellen dienen nur indirekt der Erfullung der betriebswirtschaftlichen Hauptaufgabe Stabsstellen sind spezialisierte Leitungshilfsstellen durch die in erster Linie Informationsverarbeitungs und Entscheidungskapazitat der Leitungsstellen erhoht werden soll Stabsstellen sollen einer Uberlastung der Leitungsstellen vorbeugen Assistenzstellen sind generalisierte Leitungshilfsstellen mit fallweisen Aufgaben ohne Fremdentscheidungs und Weisungskompetenz Fur diese Form von Stellen gibt es meist kein fest vorgegebenes Aufgabengebiet z B Assistenz der Geschaftsleitung Dienstleistungsstellen nehmen zentrale Unterstutzungsaufgaben fur mehrere Leitungsstellen wahr Man unterscheidet Dienstleistungsstellen mit Weisungsbefugnis etwa Personalwesen und Dienstleistungsstellen ohne Weisungsbefugnis so genannte funktionsfreie Unterstutzungsstellen wie etwa Kantine Poststelle oder Empfang Diese Stellenarten decken den gesamten funktionalen Bedarf in einem Unternehmen ab so dass jede Funktion einer dieser Stellen zugeordnet werden kann Stellenbildung BearbeitenOrganisationseinheiten entstehen im Zuge von Aufgabenanalyse gedanklicher Aufgliederung einer Gesamtaufgabe in analytische Teilaufgaben und anschliessender Aufgabensynthese Zusammenfassung der Teilaufgaben Diesen Vorgang nennt man Stellenbildung Mehrere Stellen werden dann zu einer Abteilung zusammengefasst Dies kann auf unterschiedliche Weise geschehen zum einen im Einliniensystem genau ein Vorgesetzter oder aber im Mehrliniensystem mehrere Vorgesetzte moglich Es werden folgende vier Moglichkeiten der Stellenbildung unterschieden 8 Aufgabenbezogene Stellenbildung Aufgaben mit gleichen Merkmalen werden zu einer Stelle zusammengefasst und einem Aufgabentrager zugeordnet Aufgabentragerbezogene Stellenbildung Der Aufgabentrager Mitarbeiter ist bereits bekannt Die Erledigung der Teilaufgabe wird so gestaltet dass der Mitarbeiter sie leisten kann Neben dieser personenbezogenen Stellenbildung ist auch eine sachmittelbezogene Stellenbildung moglich die Gestaltung der Aufgabenerledigung richtet sich dabei nach dem vorhandenen oder anzuschaffenden Sachmittel z B Grossrechner Beziehungsorientierte Stellenbildung Es wird versucht die Beziehungen materielle immaterielle und monetare zwischen den einzelnen Stellen zu minimieren Dadurch kann die Ergebnisfeststellung und die Abgrenzung von Aufgabendurchfuhrung Verantwortung und Kompetenzen genau durchgefuhrt werden Stellenbildung aufgrund rechtlicher Normen Aufgrund bestimmter Gesetze erfolgt ein Stellenbildungsauftrag Kraft Rechtsnorm sind in Unternehmen insbesondere folgende Stellen durch Spezialgesetze vorgeschrieben in Deutschland ist das wie folgt 9 Vorstandsmitglieder einer Aktiengesellschaft 76 AktG Geschaftsfuhrer einer GmbH 6 GmbH Gesetz Betriebsratsmitglieder 1 BetrVG Jugend und Auszubildendenvertreter 60 BetrVG Datenschutzbeauftragter 4f BDSG Beauftragter fur Arbeitssicherheit 5 Arbeitssicherheitsgesetz 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wird ein Stelleninhaber gesucht der in seinem Eignungsprofil dem Anforderungsprofil der Stelle entspricht Abweichungen zwischen Eignungs und Anforderungsprofil sind durch Massnahmen der Personalentwicklung zu verringern Siehe hierzu auch Stellenplan Stellenbesetzungsplan BestallungLiteratur BearbeitenAlfred Kieser Peter Walgenbach Organisation Schaffer Poeschel Verlag Stuttgart 2003 ISBN 3 7910 2242 3 Manfred Schulte Zurhausen Organisation 3 Auflage Verlag Vahlen Munchen 2002 ISBN 3 8006 2825 2 Georg Schreyogg Hrsg Handworterbuch Unternehmensfuhrung Organisation HWO 4 Auflage Schaffer Poschel Verlag Stuttgart 2004 ISBN 3 7910 8050 4 Weblinks Bearbeiten Wiktionary Stelle Bedeutungserklarungen Wortherkunft Synonyme UbersetzungenEinzelnachweise Bearbeiten Gunter Franke Stellen und Personalbedarfsplanung 1977 S 26 Erich Potthoff Unternehmensorganisation in Karl Hax Kurt Wessels Handbuch der Wirtschaftswissenschaften Band I 1966 S 55 Joachim Paul Einfuhrung in die Allgemeine 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