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i A Abkürzung Die Abkürzung i A steht im Schriftverkehr für im Auftrag und wird dem Namen des unterzeichnenden Bevollmäc

i. A. (Abkürzung)

Die Abkürzung i. A. steht im Schriftverkehr für „im Auftrag“ und wird dem Namen des unterzeichnenden Bevollmächtigten oder Boten vorangestellt.

Allgemeines Bearbeiten

Der Schriftverkehr umfasst vor allem Briefe, Telefaxe oder E-Mails. Ist deren Absender ein Unternehmen oder eine Behörde der öffentlichen Verwaltung, so muss der Absender dem Empfänger auch einen Hinweis darauf geben, wer der Verfasser ist (Name) und welche Kompetenzen er besitzt. Dabei geht es insbesondere um die Vertretungsmacht des Verfassers im Außenverhältnis. Diese Vertretungsmacht verleiht dem Vertreter die Berechtigung zum Handeln nach außen. Die Vertretungsmacht wirkt unmittelbar für und gegen das vertretene Unternehmen oder die Behörde (§ 164 Abs. 1, 3 BGB).

Rechtsfragen Bearbeiten

In juristischer Hinsicht ist die Abkürzung „i. A.“ nicht eindeutig. Sie kann im allgemeinen Sprachgebrauch einerseits darauf hindeuten, dass der Unterzeichner keine eigene Erklärung abgibt, sondern nur die eines Dritten übermittelt, also als Erklärungsbote handelt. Andererseits kann die Abkürzung auch bedeuten, dass der Unterzeichner als Stellvertreter eines Dritten auftritt und somit eine eigene Willenserklärung abgibt. Maßgeblich für die Abgrenzung sind die Gesamtumstände des jeweiligen Falles. Etwas anderes gilt bei Schriftsätzen von Anwälten: Hier bedeutet die Angabe „i. A.“, dass der unterzeichnende Anwalt nur als Bote handelt. So ist z. B. eine Rechtsmitteleinlegung durch einen Rechtsanwalt B für Rechtsanwalt A mit dem Zusatz „i. A.“ nicht wirksam.

Die Vertretungsmacht richtet sich danach, ob es sich um ein Privatunternehmen oder um die öffentliche Verwaltung handelt.

  • Die Vertretungsmacht für Privatunternehmen ist im Handelsgesetzbuch (HGB) geregelt. Im Hinblick auf den Zusatz „im Auftrag“ liegt beim Unterzeichnenden Handlungsvollmacht gemäß § 54 HGB vor. In § 57 HGB ist vorgeschrieben, dass der Handlungsbevollmächtigte mit einem das Vollmachtsverhältnis ausdrückenden Zusatz zu zeichnen hat. Diese Zusätze müssen auf Geschäftsbriefen oder sonstigen Dokumenten enthalten sein. Personen mit allgemeiner Handlungsvollmacht zeichnen „in Vollmacht“ („i. V.“), mit spezieller Artvollmacht „im Auftrag“ („i. A.“). Ein Gesetzeskommentar zum HGB äußert sich wie folgt: „Als das Vollmachtsverhältnis ausdrückender Zusatz sind im Handelsverkehr folgende Formulierungen gebräuchlich: „in Vollmacht“ (i. V.); „in Vertretung“; „im Auftrag“ (i. A.)“.
  • Die Vertretung bei der öffentlichen Verwaltung (Behörden, Anstalten oder Körperschaften des öffentlichen Rechts) richtet sich nach dem Gesetz oder der Satzung. Handlungsfähigkeit erlangen Behörden gemäß § 12 Abs. 1 Nr. 4 VwVfG durch ihre Behördenleiter, deren Stellvertreter oder Beauftragte. Hiernach sind Behördenbriefe, Verwaltungsakte oder sonstige Urkunden der öffentlichen Verwaltung mit dem Zusatz „im Auftrag (i. A.)“ zu versehen. Dann liegt ein Auftragsverhältnis der Behördenbediensteten mit ihrem Behördenleiter in Form der Vollmachterteilung vor. Die behördeninterne Delegation geschieht dabei durch die Erteilung von Dauer- oder Einzelmandaten durch den Behördenleiter. Während Dauermandate die Vollmacht für sich wiederholende Geschäftsvorfälle darstellen, beinhalten Einzelmandate die Übertragung eines bestimmten Vorgangs. Dauermandate sind mit der handelsrechtlichen allgemeinen Handlungsvollmacht, Einzelmandate mit der Spezialhandlungsvollmacht vergleichbar. Die allgemeinen Stellvertreter der Behördenleiter, wie etwa Dezernenten, unterzeichnen „in Vertretung (i. V.)“.

Auf diese Weise kann der Empfänger davon ausgehen, dass der mit „im Auftrag“ (i. A.) unterzeichnete Schriftverkehr rechtswirksame Inhalte besitzt und den Absender in rechtlich bindender Weise verpflichtet.

Schreibregeln Bearbeiten

Die Schreib- und Gestaltungsregeln der DIN 5008 äußern sich lediglich dazu, wie man Begriffe/Abkürzungen richtig schreibt, nicht wann man sie richtigerweise verwendet.

Nach alter Rechtschreibung wurde „im allgemeinen“ durch „i. a.“ abgekürzt. Nach der neuen deutschen Rechtschreibung wird seit 1996 „im Allgemeinen“ groß geschrieben, wodurch sich somit die gleiche Abkürzung „i. A.“ wie für „im Auftrag“ ergäbe. Um Verwechslungen zu vermeiden, wird „im Allgemeinen“ laut Duden nun mit „i. Allg.“ abgekürzt.

International Bearbeiten

Im angelsächsischen Sprachraum gibt es auch die Zeichnung „im Auftrag“ (englisch on behalf of), ebenso im französischen (französisch pour ordre), spanischen (spanisch por orden) oder italienischen (italienisch nell'ordine). Die hierhinter stehenden Regelungen entsprechen weitgehend den deutschen.

Ähnliche Abkürzungen Bearbeiten

Einzelnachweise Bearbeiten

  1. Carl Creifelds, Creifelds Rechtswörterbuch, 2000, S. 1240
  2. Peter Müssig, Wirtschaftsprivatrecht, 2012, S. 133
  3. Bundesarbeitsgericht, Urteil vom 13. Dezember 2007, Aktenzeichen: 6 AZR 145/07
  4. Bundesgerichtshof, Beschluss vom 19. Juni 2007, Aktenzeichen: VI ZB 81/05
  5. Uwe Schirmer/Sabine Woydt, Mitarbeiterführung, 2016, S. 36
  6. Definition: in Vollmacht (i.V.). Abgerufen am 17. September 2019.
  7. Claus Wagner, in: Volker Röhricht/Friedrich Graf von Westphalen/Ulrich Haas, Kommentar zum HGB, 4. Auflage, 2014, § 57 HGB, Rn. 3
  8. Michael Fuchs, „Beauftragte“ in der öffentlichen Verwaltung, 1985, S. 112 f.
  9. Duden | im Allgemeinen | Rechtschreibung, Bedeutung, Definition, Synonyme. Abgerufen am 20. Juli 2016.
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Veröffentlichungsdatum:
Die Abkurzung i A steht im Schriftverkehr fur im Auftrag und wird dem Namen des unterzeichnenden Bevollmachtigten oder Boten vorangestellt Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeines 2 Rechtsfragen 3 Schreibregeln 4 International 5 Ahnliche Abkurzungen 6 EinzelnachweiseAllgemeines BearbeitenDer Schriftverkehr umfasst vor allem Briefe Telefaxe oder E Mails Ist deren Absender ein Unternehmen oder eine Behorde der offentlichen Verwaltung so muss der Absender dem Empfanger auch einen Hinweis darauf geben wer der Verfasser ist Name und welche Kompetenzen er besitzt Dabei geht es insbesondere um die Vertretungsmacht des Verfassers im Aussenverhaltnis Diese Vertretungsmacht verleiht dem Vertreter die Berechtigung zum Handeln nach aussen 1 Die Vertretungsmacht wirkt unmittelbar fur und gegen das vertretene Unternehmen oder die Behorde 164 Abs 1 3 BGB Rechtsfragen BearbeitenIn juristischer Hinsicht ist die Abkurzung i A nicht eindeutig Sie kann im allgemeinen Sprachgebrauch einerseits darauf hindeuten dass der Unterzeichner keine eigene Erklarung abgibt sondern nur die eines Dritten ubermittelt also als Erklarungsbote handelt 2 Andererseits kann die Abkurzung auch bedeuten dass der Unterzeichner als Stellvertreter eines Dritten auftritt und somit eine eigene Willenserklarung abgibt Massgeblich fur die Abgrenzung sind die Gesamtumstande des jeweiligen Falles 3 Etwas anderes gilt bei Schriftsatzen von Anwalten Hier bedeutet die Angabe i A dass der unterzeichnende Anwalt nur als Bote handelt So ist z B eine Rechtsmitteleinlegung durch einen Rechtsanwalt B fur Rechtsanwalt A mit dem Zusatz i A nicht wirksam 4 Die Vertretungsmacht richtet sich danach ob es sich um ein Privatunternehmen oder um die offentliche Verwaltung handelt Die Vertretungsmacht fur Privatunternehmen ist im Handelsgesetzbuch HGB geregelt Im Hinblick auf den Zusatz im Auftrag liegt beim Unterzeichnenden Handlungsvollmacht gemass 54 HGB vor In 57 HGB ist vorgeschrieben dass der Handlungsbevollmachtigte mit einem das Vollmachtsverhaltnis ausdruckenden Zusatz zu zeichnen hat Diese Zusatze mussen auf Geschaftsbriefen oder sonstigen Dokumenten enthalten sein Personen mit allgemeiner Handlungsvollmacht zeichnen in Vollmacht i V mit spezieller Artvollmacht im Auftrag i A 5 Ein Gesetzeskommentar zum HGB aussert sich wie folgt Als das Vollmachtsverhaltnis ausdruckender Zusatz sind im Handelsverkehr folgende Formulierungen gebrauchlich in Vollmacht i V 6 in Vertretung im Auftrag i A 7 Die Vertretung bei der offentlichen Verwaltung Behorden Anstalten oder Korperschaften des offentlichen Rechts richtet sich nach dem Gesetz oder der Satzung Handlungsfahigkeit erlangen Behorden gemass 12 Abs 1 Nr 4 VwVfG durch ihre Behordenleiter deren Stellvertreter oder Beauftragte Hiernach sind Behordenbriefe Verwaltungsakte oder sonstige Urkunden der offentlichen Verwaltung mit dem Zusatz im Auftrag i A zu versehen Dann liegt ein Auftragsverhaltnis der Behordenbediensteten mit ihrem Behordenleiter in Form der Vollmachterteilung vor Die behordeninterne Delegation geschieht dabei durch die Erteilung von Dauer oder Einzelmandaten durch den Behordenleiter 8 Wahrend Dauermandate die Vollmacht fur sich wiederholende Geschaftsvorfalle darstellen beinhalten Einzelmandate die Ubertragung eines bestimmten Vorgangs Dauermandate sind mit der handelsrechtlichen allgemeinen Handlungsvollmacht Einzelmandate mit der Spezialhandlungsvollmacht vergleichbar Die allgemeinen Stellvertreter der Behordenleiter wie etwa Dezernenten unterzeichnen in Vertretung i V Auf diese Weise kann der Empfanger davon ausgehen dass der mit im Auftrag i A unterzeichnete Schriftverkehr rechtswirksame Inhalte besitzt und den Absender in rechtlich bindender Weise verpflichtet Schreibregeln BearbeitenDie Schreib und Gestaltungsregeln der DIN 5008 aussern sich lediglich dazu wie man Begriffe Abkurzungen richtig schreibt nicht wann man sie richtigerweise verwendet Nach alter Rechtschreibung wurde im allgemeinen durch i a abgekurzt Nach der neuen deutschen Rechtschreibung wird seit 1996 im Allgemeinen gross geschrieben wodurch sich somit die gleiche Abkurzung i A wie fur im Auftrag ergabe Um Verwechslungen zu vermeiden wird im Allgemeinen laut Duden nun mit i Allg abgekurzt 9 International BearbeitenIm angelsachsischen Sprachraum gibt es auch die Zeichnung im Auftrag englisch on behalf of ebenso im franzosischen franzosisch pour ordre spanischen spanisch por orden oder italienischen italienisch nell ordine Die hierhinter stehenden Regelungen entsprechen weitgehend den deutschen Ahnliche Abkurzungen Bearbeiteni V in Vollmacht Handlungsvollmacht ppa lateinisch per procura autoritate Prokura Einzelnachweise Bearbeiten Carl Creifelds Creifelds Rechtsworterbuch 2000 S 1240 Peter Mussig Wirtschaftsprivatrecht 2012 S 133 Bundesarbeitsgericht Urteil vom 13 Dezember 2007 Aktenzeichen 6 AZR 145 07 Bundesgerichtshof Beschluss vom 19 Juni 2007 Aktenzeichen VI ZB 81 05 Uwe Schirmer Sabine Woydt Mitarbeiterfuhrung 2016 S 36 Definition in Vollmacht i V Abgerufen am 17 September 2019 Claus Wagner in Volker Rohricht Friedrich Graf von Westphalen Ulrich Haas Kommentar zum HGB 4 Auflage 2014 57 HGB Rn 3 Michael Fuchs Beauftragte in der offentlichen Verwaltung 1985 S 112 f Duden im Allgemeinen Rechtschreibung Bedeutung Definition Synonyme Abgerufen am 20 Juli 2016 Bitte den Hinweis zu Rechtsthemen beachten Abgerufen von https de wikipedia org w index php title I A Abkurzung amp oldid 238037169