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Betriebsabrechnungsbogen Der BAB ist in der Betriebswirtschaftslehre ein wichtiges Organisationsmittel der Kosten und Le

Betriebsabrechnungsbogen

Der Betriebsabrechnungsbogen (BAB) ist in der Betriebswirtschaftslehre ein wichtiges Organisationsmittel der Kosten- und Leistungsrechnung und hat den Zweck, die Gemeinkosten und andere Kostenarten eines Unternehmens auf alle Kostenstellen verursachungsgerecht zu verteilen.

Allgemeines Bearbeiten

Im BAB werden die Ergebnisse der Betriebsabrechnung dokumentiert. Der BAB wird vor allem in kleinen und mittleren Unternehmen verwendet. Er ist eine nachträgliche Kostenkontrollrechnung in der Form einer tabellarischen Kostenstellenrechnung und dient dazu, bestimmte Kostenarten – insbesondere die Gemeinkosten – über die Kostenbereiche auf die einzelnen Kostenstellen zu verteilen. Eine Kostenstelle im Sinne des BAB beschreibt dabei eine „Verbrauchsstelle“ der Kosten. Ein tabellarischer BAB enthält in horizontaler Richtung die Kostenstellen und in vertikaler Richtung die Kostenarten.

Systematik Bearbeiten

Der Betriebsabrechnungsbogen stellt Erich Gutenberg (1958) zufolge eine Tabelle dar, die in der Horizontalspalte die Kostenstellen und in der Vertikalspalte die Kostenarten enthält. Der einstufige Betriebsabrechnungsbogen sieht im Grundschema wie folgt aus:

Die Gemeinkosten werden von den Neben- und Hilfskostenstellen auf die Hauptkostenstellen umgelegt. Auf die Kostenstellen werden alle Kostenarten nach dem Kostenzurechnungsprinzip verteilt. Dazu sind bei den Gemeinkosten (etwa Verwaltungskosten) Rechnungsverfahren einzusetzen, mit deren Hilfe die angefallenen Kosten verursachungsgerecht auf die Kostenstellen verteilt werden können. Diese Verfahren reichen von einer prozentualen Zuschlagskalkulation über die Ermittlung von Verrechnungssätzen für einzelne Anlagen über die innerbetriebliche Leistungsverrechnung bis hin zur Prozesskostenrechnung. Hierdurch ist sowohl eine Verteilung der Primärkosten als auch der Sekundärkosten möglich.

Betriebsabrechnungsbogen für Primär- und Sekundärkosten

Für das interne Rechnungswesen wird ein tabellarisch strukturiertes Formular verwendet, heutzutage meistens innerhalb einer Tabellenkalkulations-Software. In dieser Tabelle sind in Zeilen die einzelnen Kostenarten (Anschaffungskosten, Energiekosten, Herstellungskosten, Vertriebskosten) mit den jeweils angefallenen Werten aufgelistet. In Spalten sind die einzelnen Kostenstellen aufgeführt. Die Kosten pro Kostenart werden nun in der Regel mit einem Umlageschlüssel in jeder Zeile auf die Kostenstellen verteilt, die entsprechende Kosten verursacht haben. Hierbei ist darauf zu achten, dass sich die Kosten eindeutig ihrem Verursacher zuordnen lassen. Dies geschieht eventuell in mehreren Stufen. Ein typisches Beispiel hierfür ist die Umlage von Gemeinkosten auf eine allgemein verfügbare Kostenstelle. Die Verwaltung eines Unternehmens beispielsweise hat einen eigenen Stromverbrauch, der in die Kosten der Verwaltung einfließt. Die Verwaltung wiederum dient den Kostenstellen der Fertigung, Vertrieb usw. Somit müssen die Verwaltungskosten wiederum dem Vertrieb, Fertigung usw. zugeordnet werden. Am Ende werden die Kosten jeder Kostenstelle zusammengezählt.

Kostenbereiche bzw. Kostenstellen Bearbeiten

Hauptkostenstellen Bearbeiten

Hilfskostenstellen Bearbeiten

  • Die Kosten der Hilfskostenstellen werden nicht direkt auf die Kostenträger verrechnet, sondern per Verteilungsschlüssel auf die in Anspruch nehmenden Kostenstellen umgelegt.

Allgemeine Kostenstelle Bearbeiten

Aufgrund der aus dem BAB gewonnenen Daten lassen sich Zuschlagssätze errechnen:

  • Materialgemeinkosten-Zuschlagsatz: Materialgemeinkosten als Prozentsatz des Fertigungsmaterialverbrauchs;
  • Fertigungsgemeinkosten-Zuschlagsatz: Fertigungsgemeinkosten als Prozentsatz der Fertigungslöhne;
  • Verwaltungsgemeinkosten-Zuschlagsatz: Verwaltungsgemeinkosten als Prozentsatz der Herstellkosten (Fertigungsmaterial + Materialgemeinkosten + Fertigungslöhne + Fertigungsgemeinkosten);
  • Vertriebsgemeinkosten-Zuschlagsatz: Vertriebsgemeinkosten als Prozentsatz der Herstellkosten.

Erweiterter und mehrstufiger Betriebsabrechnungsbogen Bearbeiten

Bei einem erweiterten Betriebsabrechnungsbogen lassen sich Gemeinkosten mit Hilfe von Verteilungsschlüsseln auf jeweilige Kostenträger verteilen. Das übergeordnete Ziel hierbei ist, alle Einzelkosten und Gemeinkosten einer Abrechnungsperiode sowohl insgesamt als auch nach einzelnen Kostenträgern spezifisch auszuweisen.

für einen mehrstufigen bzw. erweiterten Betriebsabrechnungsbogen nach dem Stufenleiterverfahren:

Art Kosten
in Euro 		Verteilungsschlüssel
Hilfs- und Betriebsstoffe 120.000 1:2:3:2:0:0:0
Gehälter 640.000 1:3:8:7:4:6:3
Sozialabgaben 60.000 3:4:3:4:2:10:4
Abschreibungen (AfA) (Absetzung für Abnutzung) 250.000 1:5:6:7:2:1:3
Steuern 51.000 1:2:2:3:2:3:4
Mieten 72.000 0:0:5:7:1:3:2
Instandhaltung 36.000 4:2:7:2:1:0:2
Allgemeine Kostenstelle 62.000 6:12:8:4:6:4
Fertigungsstellen A und B 6:4
Kostenangaben in Tausend Euro
Gemeinkosten allgemeine Kostenstelle Fertigungshilfsstelle Fertigungsstellen Materialstelle Verw.-Stelle Vertr.-Stelle
A B
Hilfs- und Betriebsstoffe 120 15 30 45 30 0 0 0
Gehälter 640 20 60 160 140 80 120 60
Sozialabgaben 60 6 8 6 8 4 20 8
AfA 250 10 50 60 70 20 10 30
Steuern 51 3 6 6 9 6 9 12
Mieten 72 0 0 20 28 4 12 8
Instandhaltungen 36 8 4 14 4 2 0 4
Summe 1229 Summe 62 Summe 158 Summe 311 Summe 289 Summe 116 Summe 171 Summe 122
> 9,3 18,6 12,4 6,2 9,3 6,2
Summe 167,3 100,38 66,92 - - -
Summen aus Ergebnissen der Kostenträger
1229 0 0 429,98 368,32 122,2 180,3 128,2

Aufgaben Bearbeiten

Neben der Verrechnung von Gemeinkosten hat der BAB auch die Aufgabe, Kostensätze zu bilden, Istkosten zu erfassen, eine Übersicht über die Kostenentstehung zu gewährleisten und die Kalkulation zu unterstützen.

Literatur Bearbeiten

Einzelnachweise Bearbeiten

  1. Carl-Christian Freidank/Laurenz Lachnit (Hrsg.), Vahlens großes Auditing-Lexikon, 2007, S. 184
  2. Haufe Verlag (Hrsg.), Lexikon Rechnungswesen, 2002, S. 14
  3. Erich Gutenberg, Einführung in die Betriebswirtschaftslehre, 1958, S. 138 f.
  4. Alwin Ziegler (Hrsg.), Gablers Wirtschafts-Lexikon, 1980, S. 628
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Veröffentlichungsdatum:
Der Betriebsabrechnungsbogen BAB ist in der Betriebswirtschaftslehre ein wichtiges Organisationsmittel der Kosten und Leistungsrechnung und hat den Zweck die Gemeinkosten und andere Kostenarten eines Unternehmens auf alle Kostenstellen verursachungsgerecht zu verteilen Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeines 2 Systematik 3 Kostenbereiche bzw Kostenstellen 3 1 Hauptkostenstellen 3 2 Hilfskostenstellen 3 3 Allgemeine Kostenstelle 4 Erweiterter und mehrstufiger Betriebsabrechnungsbogen 5 Aufgaben 6 Literatur 7 EinzelnachweiseAllgemeines BearbeitenIm BAB werden die Ergebnisse der Betriebsabrechnung dokumentiert 1 Der BAB wird vor allem in kleinen und mittleren Unternehmen verwendet Er ist eine nachtragliche Kostenkontrollrechnung in der Form einer tabellarischen Kostenstellenrechnung und dient dazu bestimmte Kostenarten insbesondere die Gemeinkosten uber die Kostenbereiche auf die einzelnen Kostenstellen zu verteilen Eine Kostenstelle im Sinne des BAB beschreibt dabei eine Verbrauchsstelle der Kosten Ein tabellarischer BAB enthalt in horizontaler Richtung die Kostenstellen und in vertikaler Richtung die Kostenarten 2 Systematik BearbeitenDer Betriebsabrechnungsbogen stellt Erich Gutenberg 1958 zufolge eine Tabelle dar die in der Horizontalspalte die Kostenstellen und in der Vertikalspalte die Kostenarten enthalt 3 Der einstufige Betriebsabrechnungsbogen sieht im Grundschema wie folgt aus Betriebsabrechnungsbogen BAB Kostenarten HauptkostenstellenMaterial Produktion Verwaltung VertriebAbschreibungenPersonalkostenSozialkostenBetriebssteuernMieteSumme GemeinkostenDie Gemeinkosten werden von den Neben und Hilfskostenstellen auf die Hauptkostenstellen umgelegt Auf die Kostenstellen werden alle Kostenarten nach dem Kostenzurechnungsprinzip verteilt Dazu sind bei den Gemeinkosten etwa Verwaltungskosten Rechnungsverfahren einzusetzen mit deren Hilfe die angefallenen Kosten verursachungsgerecht auf die Kostenstellen verteilt werden konnen Diese Verfahren reichen von einer prozentualen Zuschlagskalkulation uber die Ermittlung von Verrechnungssatzen fur einzelne Anlagen uber die innerbetriebliche Leistungsverrechnung bis hin zur Prozesskostenrechnung 4 Hierdurch ist sowohl eine Verteilung der Primarkosten als auch der Sekundarkosten moglich nbsp Betriebsabrechnungsbogen fur Primar und SekundarkostenFur das interne Rechnungswesen wird ein tabellarisch strukturiertes Formular verwendet heutzutage meistens innerhalb einer Tabellenkalkulations Software In dieser Tabelle sind in Zeilen die einzelnen Kostenarten Anschaffungskosten Energiekosten Herstellungskosten Vertriebskosten mit den jeweils angefallenen Werten aufgelistet In Spalten sind die einzelnen Kostenstellen aufgefuhrt Die Kosten pro Kostenart werden nun in der Regel mit einem Umlageschlussel in jeder Zeile auf die Kostenstellen verteilt die entsprechende Kosten verursacht haben Hierbei ist darauf zu achten dass sich die Kosten eindeutig ihrem Verursacher zuordnen lassen Dies geschieht eventuell in mehreren Stufen Ein typisches Beispiel hierfur ist die Umlage von Gemeinkosten auf eine allgemein verfugbare Kostenstelle Die Verwaltung eines Unternehmens beispielsweise hat einen eigenen Stromverbrauch der in die Kosten der Verwaltung einfliesst Die Verwaltung wiederum dient den Kostenstellen der Fertigung Vertrieb usw Somit mussen die Verwaltungskosten wiederum dem Vertrieb Fertigung usw zugeordnet werden Am Ende werden die Kosten jeder Kostenstelle zusammengezahlt Kostenbereiche bzw Kostenstellen BearbeitenHauptkostenstellen Bearbeiten Fertigung Konstruktion Montage Endkontrolle Fertigungsmaterial Beschaffung Materialprufung Lagerung Vertrieb Verkauf Vertreterprovision Werbung Verwaltung Management Rechnungswesen Personalwesen Organisationsabteilung Hilfskostenstellen Bearbeiten Die Kosten der Hilfskostenstellen werden nicht direkt auf die Kostentrager verrechnet sondern per Verteilungsschlussel auf die in Anspruch nehmenden Kostenstellen umgelegt Allgemeine Kostenstelle Bearbeiten Allgemeine Kostenstellen Gemeinkosten die vom kompletten Betrieb verursacht werden Energieversorgung Fuhrpark Kantine Gebaude usw Hilfskostenstellen Gemeinkosten die nur von Teilbereichen z B Fertigung verursacht werden IT Dienstleistung Instandhaltung Werkschutz betriebsinterner Reparaturservice usw Aufgrund der aus dem BAB gewonnenen Daten lassen sich Zuschlagssatze errechnen Materialgemeinkosten Zuschlagsatz Materialgemeinkosten als Prozentsatz des Fertigungsmaterialverbrauchs Fertigungsgemeinkosten Zuschlagsatz Fertigungsgemeinkosten als Prozentsatz der Fertigungslohne Verwaltungsgemeinkosten Zuschlagsatz Verwaltungsgemeinkosten als Prozentsatz der Herstellkosten Fertigungsmaterial Materialgemeinkosten Fertigungslohne Fertigungsgemeinkosten Vertriebsgemeinkosten Zuschlagsatz Vertriebsgemeinkosten als Prozentsatz der Herstellkosten Erweiterter und mehrstufiger Betriebsabrechnungsbogen BearbeitenBei einem erweiterten Betriebsabrechnungsbogen lassen sich Gemeinkosten mit Hilfe von Verteilungsschlusseln auf jeweilige Kostentrager verteilen Das ubergeordnete Ziel hierbei ist alle Einzelkosten und Gemeinkosten einer Abrechnungsperiode sowohl insgesamt als auch nach einzelnen Kostentragern spezifisch auszuweisen Beispielfur einen mehrstufigen bzw erweiterten Betriebsabrechnungsbogen nach dem Stufenleiterverfahren Art Kostenin Euro VerteilungsschlusselHilfs und Betriebsstoffe 120 000 1 2 3 2 0 0 0Gehalter 640 000 1 3 8 7 4 6 3Sozialabgaben 60 000 3 4 3 4 2 10 4Abschreibungen AfA Absetzung fur Abnutzung 250 000 1 5 6 7 2 1 3Steuern 51 000 1 2 2 3 2 3 4Mieten 72 000 0 0 5 7 1 3 2Instandhaltung 36 000 4 2 7 2 1 0 2Allgemeine Kostenstelle 62 000 6 12 8 4 6 4Fertigungsstellen A und B 6 4Kostenangaben in Tausend EuroGemeinkosten allgemeine Kostenstelle Fertigungshilfsstelle Fertigungsstellen Materialstelle Verw Stelle Vertr StelleA BHilfs und Betriebsstoffe 120 15 30 45 30 0 0 0Gehalter 640 20 60 160 140 80 120 60Sozialabgaben 60 6 8 6 8 4 20 8AfA 250 10 50 60 70 20 10 30Steuern 51 3 6 6 9 6 9 12Mieten 72 0 0 20 28 4 12 8Instandhaltungen 36 8 4 14 4 2 0 4Summe 1229 Summe 62 Summe 158 Summe 311 Summe 289 Summe 116 Summe 171 Summe 122 gt 9 3 18 6 12 4 6 2 9 3 6 2Summe 167 3 100 38 66 92 Summen aus Ergebnissen der Kostentrager1229 0 0 429 98 368 32 122 2 180 3 128 2Aufgaben BearbeitenNeben der Verrechnung von Gemeinkosten hat der BAB auch die Aufgabe Kostensatze zu bilden Istkosten zu erfassen eine Ubersicht uber die Kostenentstehung zu gewahrleisten und die Kalkulation zu unterstutzen Literatur BearbeitenLiteratur uber Betriebsabrechnungsbogen im Katalog der Deutschen NationalbibliothekEinzelnachweise Bearbeiten Carl Christian Freidank Laurenz Lachnit Hrsg Vahlens grosses Auditing Lexikon 2007 S 184 Haufe Verlag Hrsg Lexikon Rechnungswesen 2002 S 14 Erich Gutenberg Einfuhrung in die Betriebswirtschaftslehre 1958 S 138 f Alwin Ziegler Hrsg Gablers Wirtschafts Lexikon 1980 S 628 Abgerufen von https de wikipedia org w index php title Betriebsabrechnungsbogen amp oldid 231570707