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Dokumentenechtheit ist eine Eigenschaft von Schreibmedien z B Tinte zur Herstellung von Schriftstücken und Urkunden Doku

Dokumentenechtheit

Dokumentenechtheit ist eine Eigenschaft von Schreibmedien, z. B. Tinte, zur Herstellung von Schriftstücken und Urkunden (Dokumenten) sowie von Utensilien zu deren Aufbewahrung.

Schreibmedien Bearbeiten

Kriterien Bearbeiten

Dokumentenechte Tinte muss verschiedene Kriterien erfüllen:

  • sie muss schnell trocknen (Wischbeständigkeit)
  • sie darf nicht korrigierbar sein (Radierbarkeit)
  • sie darf nicht ohne Spuren entfernbar sein
  • sie muss nach einer definierten Dosis Sonnenlicht noch lesbar bleiben und darf nicht über ein definiertes Maß hinaus verblassen (Lichtechtheit).
  • sie darf unter Einfluss von Wasser nur so weit verlaufen, dass die Schriftlinien sichtbar bleiben (Wasserfestigkeit)
  • sie muss resistent sein gegen bestimmte Chemikalien und Lösungsmittel (chemische Beständigkeit).

Die Prüfkriterien für Kugelschreiberminen sind in der Norm ISO 12757-2 festgelegt. Für Rollerballs und Rollerballminen gibt es die ISO 14145-2. Für Füllhaltertinten gibt es keine entsprechende Norm.

Dokumentenechte Schreibmedien Bearbeiten

  • Kugelschreiber (mit Ausnahmen)
  • als dokumentecht gekennzeichnete Tintenschreiber (Typ „Fineliner“)

Bei beiden erfüllen nicht immer alle angebotenen Farben desselben Typs die Dokumentechtheit; man muss daher immer auf den Hinweis auf dem Stift achten: oft sind helle Farben wie Rot oder Grün nicht lichtecht.

Nicht dokumentenechte Schreibmedien Bearbeiten

Füllfederhalter Bearbeiten

Tinten, die für Füllfederhalter vorgesehen sind, erfüllen nicht immer die Bedingung der Dokumentenechtheit.

So ist Eisengallustinte zwar als dokumentenecht eingestuft, neigt aber zu Ausfällungen und Ablagerungen, die die einwandfreie Funktion des Schreibgerätes beeinträchtigen oder es unbrauchbar machen können. Daher sind Eisengallustinten nur für Eintauchfedern geeignet.

Tinten mit Nanopartikeln als Farbstoffe haben die genannten Nachteile im Allgemeinen nicht und sind für Füllfederhalter geeignet, um dokumentenechte Schriftzüge zu erzeugen (Herstellerangaben beachten).

Utensilien zur Aufbewahrung von Dokumenten Bearbeiten

Utensilien zur Aufbewahrung von Dokumenten sind dokumentenecht, wenn diese das Schriftstück nicht beschädigen oder verfremden.

Handelsübliche Klarsichthüllen aus Weich-PVC können durch die Ausdünstung von Lösemitteln oder Weichmachern polymere Toner von Laserdruckern vom Papier ablösen, Toner und Tinte färben auf die Folie ab. Diese Folien gelten deshalb nicht als dokumentenecht.

Seit 2014 steht jedoch auch eine Weich-PVC-Folie zur Verfügung, die als nahezu dokumentenecht für alle heute üblichen Druckverfahren eingestuft wurde und für die dauerhafte Archivierung geeignet ist. Diese Folie weist eine hohe Flexibilität und Bruchfestigkeit auf und ist ausrüstbar für eine Kältebruchbeständigkeit bis −20 °C.

PVC-Folien ohne Weichmacher (Hart-PVC) sind zwar dokumentenecht, allerdings brechen diese Folien bei starker Beanspruchung sehr schnell, vor allem bei niedrigen Temperaturen.

PVC-freie Klarsichthüllen (meist aus PP / Polypropylen) enthalten gar keine Weichmacher und beschädigen Dokumente daher nicht. Sie sind – auch aus Umweltschutzgründen – denen aus PVC vorzuziehen. Seit Anfang der 1990er-Jahre eroberten sie den Markt. PVC-Folien für Klarsichtfolien sind seitdem weitgehend verschwunden. Das gilt sowohl für Dokumententaschen, die oben und an einer Langseite geöffnet sind, als auch für Ordnereinlagen mit Lochrand. Hierauf findet man in der Regel auch die Kennzeichnung des Kunststoffs.

Belege Bearbeiten

  1. druckerchannel.de: HP-Tinte ausgezeichnet - Officejet Pro 8100 und 8600 drucken dokumentenecht
  2. hp.com: (Memento vom 6. April 2012 im Internet Archive)
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Veröffentlichungsdatum:
Dokumentenechtheit ist eine Eigenschaft von Schreibmedien z B Tinte zur Herstellung von Schriftstucken und Urkunden Dokumenten sowie von Utensilien zu deren Aufbewahrung Inhaltsverzeichnis 1 Schreibmedien 1 1 Kriterien 1 2 Dokumentenechte Schreibmedien 1 3 Nicht dokumentenechte Schreibmedien 1 4 Fullfederhalter 2 Utensilien zur Aufbewahrung von Dokumenten 3 BelegeSchreibmedien BearbeitenKriterien Bearbeiten Dokumentenechte Tinte muss verschiedene Kriterien erfullen sie muss schnell trocknen Wischbestandigkeit sie darf nicht korrigierbar sein Radierbarkeit sie darf nicht ohne Spuren entfernbar sein sie muss nach einer definierten Dosis Sonnenlicht noch lesbar bleiben und darf nicht uber ein definiertes Mass hinaus verblassen Lichtechtheit sie darf unter Einfluss von Wasser nur so weit verlaufen dass die Schriftlinien sichtbar bleiben Wasserfestigkeit sie muss resistent sein gegen bestimmte Chemikalien und Losungsmittel chemische Bestandigkeit Die Prufkriterien fur Kugelschreiberminen sind in der Norm ISO 12757 2 festgelegt Fur Rollerballs und Rollerballminen gibt es die ISO 14145 2 Fur Fullhaltertinten gibt es keine entsprechende Norm Dokumentenechte Schreibmedien Bearbeiten Kugelschreiber mit Ausnahmen als dokumentecht gekennzeichnete Tintenschreiber Typ Fineliner Bei beiden erfullen nicht immer alle angebotenen Farben desselben Typs die Dokumentechtheit man muss daher immer auf den Hinweis auf dem Stift achten oft sind helle Farben wie Rot oder Grun nicht lichtecht Toner Kopierer oder Laserdrucker textile Tintenfarbbander Schreibmaschine Nadeldrucker Typenraddrucker Rechenmaschine Kopierstift Wachsmalstift ausser wasservermalbare Tinten zur Verwendung mit Federn z B Eisengallustinte oder Tinten auf Basis von Nanopartikeln Burostempel mit dokumentenechter Tinte in Europa zumeist Standard Ausdrucke von dokumentenechten Tintenstrahldruckern 1 2 Nicht dokumentenechte Schreibmedien Bearbeiten Bleistift Fullfederhaltertinten Ausnahmen s u korrekturfahige Carbonbander fur Schreibmaschinen Standard Ausdrucke aus gewohnlichen Tintenstrahldruckern ThermopapierFullfederhalter Bearbeiten Tinten die fur Fullfederhalter vorgesehen sind erfullen nicht immer die Bedingung der Dokumentenechtheit So ist Eisengallustinte zwar als dokumentenecht eingestuft neigt aber zu Ausfallungen und Ablagerungen die die einwandfreie Funktion des Schreibgerates beeintrachtigen oder es unbrauchbar machen konnen Daher sind Eisengallustinten nur fur Eintauchfedern geeignet Tinten mit Nanopartikeln als Farbstoffe haben die genannten Nachteile im Allgemeinen nicht und sind fur Fullfederhalter geeignet um dokumentenechte Schriftzuge zu erzeugen Herstellerangaben beachten Utensilien zur Aufbewahrung von Dokumenten BearbeitenUtensilien zur Aufbewahrung von Dokumenten sind dokumentenecht wenn diese das Schriftstuck nicht beschadigen oder verfremden Handelsubliche Klarsichthullen aus Weich PVC konnen durch die Ausdunstung von Losemitteln oder Weichmachern polymere Toner von Laserdruckern vom Papier ablosen Toner und Tinte farben auf die Folie ab Diese Folien gelten deshalb nicht als dokumentenecht Seit 2014 steht jedoch auch eine Weich PVC Folie zur Verfugung die als nahezu dokumentenecht fur alle heute ublichen Druckverfahren eingestuft wurde und fur die dauerhafte Archivierung geeignet ist Diese Folie weist eine hohe Flexibilitat und Bruchfestigkeit auf und ist ausrustbar fur eine Kaltebruchbestandigkeit bis 20 C PVC Folien ohne Weichmacher Hart PVC sind zwar dokumentenecht allerdings brechen diese Folien bei starker Beanspruchung sehr schnell vor allem bei niedrigen Temperaturen PVC freie Klarsichthullen meist aus PP Polypropylen enthalten gar keine Weichmacher und beschadigen Dokumente daher nicht Sie sind auch aus Umweltschutzgrunden denen aus PVC vorzuziehen Seit Anfang der 1990er Jahre eroberten sie den Markt PVC Folien fur Klarsichtfolien sind seitdem weitgehend verschwunden Das gilt sowohl fur Dokumententaschen die oben und an einer Langseite geoffnet sind als auch fur Ordnereinlagen mit Lochrand Hierauf findet man in der Regel auch die Kennzeichnung des Kunststoffs Belege Bearbeiten druckerchannel de HP Tinte ausgezeichnet Officejet Pro 8100 und 8600 drucken dokumentenecht hp com Dokumentenechtheit fur HP OfficeJet Drucker Memento vom 6 April 2012 im Internet Archive Bitte den Hinweis zu Rechtsthemen beachten Abgerufen von https de wikipedia org w index php title Dokumentenechtheit amp oldid 237394712