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Sacherschließung Die engl subject cataloguing oder Inhaltserschließung bezeichnet innerhalb der Bibliotheks und Dokument

Sacherschließung

Die Sacherschließung (engl. subject cataloguing) oder Inhaltserschließung bezeichnet innerhalb der Bibliotheks- und Dokumentationswissenschaft die Erschließung bibliographischer und archivalischer Ressourcen nach inhaltlichen Kriterien. Das bedeutet, dass eine Ressource intellektuell oder automatisch aufgrund ihres Inhalts beschrieben wird. Im Gegensatz dazu widmet sich die Formalerschließung, die auch als Katalogisierung bezeichnet wird, der Erfassung eines Objekts nach formalen Regeln. Hierbei werden nur Daten herangezogen, die sich unmittelbar ermitteln lassen, z. B. der Titel eines Werkes.

Abgrenzung zur Formalerschließung Bearbeiten

Inhalte einer Ressource können beispielsweise sein:

  • Aussage eines Textes
  • Filminhalt
  • Beschreibung eines Musikwerkes

Die Formale Erfassung würde sich im Gegensatz dazu nur auf den Titel, Autor, Komponist usw. beziehen.

In beiden Fällen handelt es sich um Tätigkeiten der Dokumentation, bei der Metadaten gewonnen werden. Ziel der inhaltlichen Erschließung ist, das Auffinden relevanter Ressourcen durch Bereitstellung eines informationellen Mehrwertes zu erleichtern und zu beschleunigen. Der Informationswissenschaftler nennt dies „das Retrieval verbessern“.

Eine inhaltliche Erschließung stellt deutlich höhere Anforderungen an denjenigen, der sie durchführt, so dass in vielen Einrichtungen Wissenschaftler des Faches (oder zumindest eines verwandten Faches) mit dieser Aufgabe betraut sind. In Bibliotheken sind dies beispielsweise die Fachreferenten, in Dokumentationseinrichtungen Wissenschaftliche Dokumentare.

Methoden Bearbeiten

Zur Sacherschließung kommen verschiedene Dokumentationssprachen und -systeme zum Einsatz, wobei sich grundsätzlich klassierende Verfahren und Verfahren der verbalen Sacherschließung unterscheiden lassen. Die verbale Sacherschließung lässt sich wiederum in Indexierung und freie verbale Erschließung unterteilen.

Sachgebietsklassifikation Bearbeiten

Klassifikationen beschreiben ein Inhaltsgebiet anhand von Identifikatoren über Sachgebiete. Dabei lassen sich zwei Methoden unterscheiden:

  • die Klassierung hierarchisch in Gruppen und Untergruppen (Fachgebiete), aus denen die jeweils passende Klasse ausgewählt wird. Eine Klassierung ordnet einem Dokument eine eindeutige Sachgebietsklasse zu. Beispiele für solche Klassifikationen sind die Dewey Decimal Classification (DDC) und die Regensburger Verbundklassifikation (RVK).
  • die Facettenklassifikation, bei der verschiedene Sachgebiete gleichrangig nebeneinander zugeordnet werden. Der große Vorteil dieser Klassifikation liegt darin, dass die Struktur nicht im Voraus geplant vorliegen muss, es lassen sich im Nachhinein Unterklassen und Schnittmengenklassen (Facetten) bilden (postkoordinative Klassifizierung), neue Klassenschlüssel können anhand der entstehenden Facetten definiert werden. Mit der Facettenklassifikation können auch sehr komplexe oder innovative Sachgebiete klassifiziert werden. Ein bekannter Typus ist die Colon Classification (CC), in der ursprünglich Doppelpunkt (engl. Colon) das einzige Trennzeichen war.

Verschlagwortung/Indexierung Bearbeiten

Die Indexierung kann frei oder mit Hilfe eines kontrollierten Vokabulars erfolgen. Beispiele für kontrollierte Vokabulare sind Schlagwortlisten wie die Schlagwortnormdatei, die Library of Congress Subject Headings oder ein Thesaurus. Aus diesem Vokabular wählt der Bearbeiter das entsprechende Schlagwort aus. Diese Vergabe von Schlagwörtern wird Verschlagwortung genannt. Unterstützt wird er dabei, je nach Dokumentationssprache, indem Zusammenhänge der einzelnen Schlagworte in der Dokumentationssprache deutlich gemacht werden.

Eine andere Form ist die Indexierung mit selbst vergebenen Stichwörtern. Hierzu werden wesentliche Wörter aus dem Text festgehalten. Eine relativ neue Form dieser Indexierung ist die Verwendung von so genannten Tags in offenen Internetsystemen (Collaborative tagging). Das neue daran ist vor allem, dass nicht eine einzelne Person freie Schlagwörter vergibt, sondern jeder, der sich an diesem System beteiligt, so dass eine Vielzahl von Aspekten abgedeckt werden kann.

Des Weiteren existieren in zunehmendem Maße automatische Verfahren zur Extraktion von Schlag- und Stichworten. Ob auch die Volltextindizierung, wie Suchmaschinen sie betreiben, zu den Mitteln der Sacherschließung gezählt werden kann, ist umstritten. Um eine Gewichtung der Dokumente zu ermöglichen, versuchen Suchmaschinen über verschiedene Algorithmen die Relevanz eines Dokuments zu einem bestimmten Stichwort zu ermitteln. Dies wird jedoch von Verfahren zur Suchmaschinenoptimierung unterlaufen.

Textzusammenfassung und Inhaltsexzerpt Bearbeiten

Ein weiterer Ansatz ist die textliche Kurzform des Inhalts. Beispiele für freie verbale Erschließung, insgesamt verschiedene Formen der Inhaltsangabe, sind:

Metadaten Bearbeiten

Als Teil der Sacherschließung können auch integrierte Formen des Sammelns von Metadaten wie beispielsweise die Kataloganreicherung gelten. Bei letzterer werden die Einträge von elektronischen Bibliothekskatalogen mit Inhaltsverzeichnissen, Links zu Rezensionen oder Titelseiten ergänzt.

Auch Methoden zur Zusammenfassung aller Querverweise und Bezüge zu anderen Dokumenten, und die Erschließung der Querverweise von anderen Datensätzen auf das Dokument gehören zu den Metadaten. Dazu gehören das Literaturverzeichnis, in Onlinemedien sind das etwa Hyperlinks und Backlinks.

Komplexe Kombination der Methoden Bearbeiten

Die Indexierung liefert nur syntaktische Ausdrücke, die nicht beschreiben, in welchem Zusammenhang die Ausdrücke in dem Dokument vorkommen. Die in Thesauri vorkommenden Verknüpfungen von Schlagworten sollen nur dem Verschlagwortenden und dem Suchenden bei der Auswahl der passenden Schlagwörter helfen. Die freie verbale Erschließung kann dem Suchenden zwar einen Eindruck von dem Inhalt verschaffen, verbessert aber nur beschränkt sein Suchergebnis. Dies kann nur dann geschehen, wenn die Inhaltsangaben selbst indexiert sind.

Auch hier existieren schon automatische Verfahren zur Textzusammenfassung. Um semantische Aussagen eines Textes maschinenlesbar codieren zu können, wurden Ontologien entwickelt. Mit Hilfe von Ontologien ist es möglich, inhaltliche Aussagen suchbar zu machen. Da eine Sacherschließung mit Ontologien sowie deren Erstellung sehr aufwendig ist, werden diese bisher kaum angewandt. Im Rahmen des Semantic Web soll diese Technik jedoch verstärkt genutzt werden, so dass zu erwarten ist, dass diese an Bedeutung gewinnen werden.

Auch Expertensysteme könnte man als eine Form der Sacherschließung ansehen – auch diese sind aufgrund ihrer Komplexität allerdings relativ wenig verbreitet.

Geschichte Bearbeiten

Frühe Erschließungsmittel in Bibliotheken waren die Systematiken der (Alten) Realkataloge, in denen Literatur nach inhaltlichen Kriterien geordnet verzeichnet wurde.

Spätestens mit Beginn des 20. Jahrhunderts wurde die exponentiell wachsende Menge publizierter Information so groß, dass die systematische inhaltliche Erschließung unabdingbar wurde. Dazu wurden zunächst Referateorgane geschaffen. Mit der weiter steigenden Zahl von Publikationen konnten nicht mehr alle Dokumente referiert werden und es wurde mit der Indexierung eine weitaus kompaktere Form des inhaltlichen Erschließens eingeführt.

Seit Anfang des 21. Jahrhunderts hat sich mit dem Collaborative tagging eine neue Form der Sacherschließung herausgebildet, die häufig in Kontrast zu herkömmlichen Verfahren gestellt wird.

Literatur Bearbeiten

  • Joachim Eberhardt: Was ist (bibliothekarische) Sacherschließung?. In: Museum, Region, Forschung: Festschrift für Rainer Springhorn. Hrsg. von Detlev Hellfaier und Elke Treude. Detmold, 2011. (Schriften des Lippischen Landesmuseums; 7), S. 19–28, ISBN 978-3-942537-00-1
  • Erschliessung – Kernaufgabe der Archive und wichtiges Thema für die gesamte I+D-Welt, Arbido, Ausgabe 3, 21. September 2006, ISSN 1420-102X
  • Jutta Bertram: Einführung in die inhaltliche Erschließung, Grundlagen – Methoden – Instrumente. In: Schriftenreihe: Content and Communication. Bd. 2, Ergon-Verlag, Würzburg 2005, ISBN 3-89913-442-7
  • Wilhelm Gaus: Dokumentations- und Ordnungslehre. Theorie und Praxis des Information Retrieval. Springer, 2005, ISBN 3-540-23818-2
  • Bernd Lorenz: Klassifikatorische Sacherschließung. Eine Einführung (= Bibliotheksarbeit, Bd. 5). Harrassowitz, Wiesbaden 1998, ISBN 3-447-04003-3.
  • Otto Oberhauser: Automatisches Klassifizieren: Entwicklungsstand – Methodik – Anwendungsbereiche. Lang, Frankfurt am Main [u. a.] 2005, ISBN 3-631-53684-4
  • Christa Ladewig: Grundlagen der inhaltlichen Erschließung. In: Schriftenreihe des Instituts für Information und Dokumentation (IID) der Fachhochschule Potsdam. 1997, ISBN 3-00-001480-2
  • Ulrich Reimer: Wissensbasierte Verfahren der Organisation und Vermittlung von Information. In: Rainer Kuhlen et al. (Hrsg.): Handbuch zur Einführung in die Informationswissenschaft und -praxis. 5. Auflage. Saur, München 2004, S. 155–166, ISBN 3-598-11674-8
  • Heinrich Roloff: Lehrbuch der Sachkatalogisierung. 5. Aufl. Saur, München 1978, ISBN 3-7940-4148-8.
  • Ursula Schulz: Zur Zukunft intellektueller bibliothekarischer Inhaltserschließung: einige Bemerkungen für den gesunden Menschenverstand. In: Hans-Joachim Wätjen (Hrsg.): Zwischen Schreiben und Lesen: Perspektiven für Bibliotheken, Wissenschaft und Kultur; Festschrift zum 60. Geburtstag von Hermann Havekost. Bibliotheks- und Informationssystem der Universität Oldenburg, Oldenburg 1995, ISBN 3-8142-0516-2 (PDF)
  • Karin Weishaupt: Sacherschließung in Bibliotheken und Bibliographien, I. Klassifikatorische Sacherschließung, Bd. I der Reihe Das Bibliothekswesen in Einzeldarstellungen, Verl. Vittorio Klostermann GmbH, Frankfurt am Main 1985, ISBN 3-465-01672-6

Weblinks Bearbeiten

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Die Sacherschliessung engl subject cataloguing oder Inhaltserschliessung bezeichnet innerhalb der Bibliotheks und Dokumentationswissenschaft die Erschliessung bibliographischer und archivalischer Ressourcen nach inhaltlichen Kriterien Das bedeutet dass eine Ressource intellektuell oder automatisch aufgrund ihres Inhalts beschrieben wird Im Gegensatz dazu widmet sich die Formalerschliessung die auch als Katalogisierung bezeichnet wird der Erfassung eines Objekts nach formalen Regeln Hierbei werden nur Daten herangezogen die sich unmittelbar ermitteln lassen z B der Titel eines Werkes Inhaltsverzeichnis 1 Abgrenzung zur Formalerschliessung 2 Methoden 2 1 Sachgebietsklassifikation 2 2 Verschlagwortung Indexierung 2 3 Textzusammenfassung und Inhaltsexzerpt 2 4 Metadaten 2 5 Komplexe Kombination der Methoden 3 Geschichte 4 Literatur 5 WeblinksAbgrenzung zur Formalerschliessung BearbeitenInhalte einer Ressource konnen beispielsweise sein Aussage eines Textes Filminhalt Beschreibung eines MusikwerkesDie Formale Erfassung wurde sich im Gegensatz dazu nur auf den Titel Autor Komponist usw beziehen In beiden Fallen handelt es sich um Tatigkeiten der Dokumentation bei der Metadaten gewonnen werden Ziel der inhaltlichen Erschliessung ist das Auffinden relevanter Ressourcen durch Bereitstellung eines informationellen Mehrwertes zu erleichtern und zu beschleunigen Der Informationswissenschaftler nennt dies das Retrieval verbessern Eine inhaltliche Erschliessung stellt deutlich hohere Anforderungen an denjenigen der sie durchfuhrt so dass in vielen Einrichtungen Wissenschaftler des Faches oder zumindest eines verwandten Faches mit dieser Aufgabe betraut sind In Bibliotheken sind dies beispielsweise die Fachreferenten in Dokumentationseinrichtungen Wissenschaftliche Dokumentare Methoden BearbeitenZur Sacherschliessung kommen verschiedene Dokumentationssprachen und systeme zum Einsatz wobei sich grundsatzlich klassierende Verfahren und Verfahren der verbalen Sacherschliessung unterscheiden lassen Die verbale Sacherschliessung lasst sich wiederum in Indexierung und freie verbale Erschliessung unterteilen Sachgebietsklassifikation Bearbeiten Klassifikationen beschreiben ein Inhaltsgebiet anhand von Identifikatoren uber Sachgebiete Dabei lassen sich zwei Methoden unterscheiden die Klassierung hierarchisch in Gruppen und Untergruppen Fachgebiete aus denen die jeweils passende Klasse ausgewahlt wird Eine Klassierung ordnet einem Dokument eine eindeutige Sachgebietsklasse zu Beispiele fur solche Klassifikationen sind die Dewey Decimal Classification DDC und die Regensburger Verbundklassifikation RVK die Facettenklassifikation bei der verschiedene Sachgebiete gleichrangig nebeneinander zugeordnet werden Der grosse Vorteil dieser Klassifikation liegt darin dass die Struktur nicht im Voraus geplant vorliegen muss es lassen sich im Nachhinein Unterklassen und Schnittmengenklassen Facetten bilden postkoordinative Klassifizierung neue Klassenschlussel konnen anhand der entstehenden Facetten definiert werden Mit der Facettenklassifikation konnen auch sehr komplexe oder innovative Sachgebiete klassifiziert werden Ein bekannter Typus ist die Colon Classification CC in der ursprunglich Doppelpunkt engl Colon das einzige Trennzeichen war Verschlagwortung Indexierung Bearbeiten Die Indexierung kann frei oder mit Hilfe eines kontrollierten Vokabulars erfolgen Beispiele fur kontrollierte Vokabulare sind Schlagwortlisten wie die Schlagwortnormdatei die Library of Congress Subject Headings oder ein Thesaurus Aus diesem Vokabular wahlt der Bearbeiter das entsprechende Schlagwort aus Diese Vergabe von Schlagwortern wird Verschlagwortung genannt Unterstutzt wird er dabei je nach Dokumentationssprache indem Zusammenhange der einzelnen Schlagworte in der Dokumentationssprache deutlich gemacht werden Eine andere Form ist die Indexierung mit selbst vergebenen Stichwortern Hierzu werden wesentliche Worter aus dem Text festgehalten Eine relativ neue Form dieser Indexierung ist die Verwendung von so genannten Tags in offenen Internetsystemen Collaborative tagging Das neue daran ist vor allem dass nicht eine einzelne Person freie Schlagworter vergibt sondern jeder der sich an diesem System beteiligt so dass eine Vielzahl von Aspekten abgedeckt werden kann Des Weiteren existieren in zunehmendem Masse automatische Verfahren zur Extraktion von Schlag und Stichworten Ob auch die Volltextindizierung wie Suchmaschinen sie betreiben zu den Mitteln der Sacherschliessung gezahlt werden kann ist umstritten Um eine Gewichtung der Dokumente zu ermoglichen versuchen Suchmaschinen uber verschiedene Algorithmen die Relevanz eines Dokuments zu einem bestimmten Stichwort zu ermitteln Dies wird jedoch von Verfahren zur Suchmaschinenoptimierung unterlaufen Textzusammenfassung und Inhaltsexzerpt Bearbeiten Ein weiterer Ansatz ist die textliche Kurzform des Inhalts Beispiele fur freie verbale Erschliessung insgesamt verschiedene Formen der Inhaltsangabe sind Referate Inhaltsverzeichnisse Zusammenfassungen wie das Abstract wissenschaftlicher Arbeiten Annotation Titelerweiterungen Auszug Wiedergabe ausgewahlter Textstellen Rezension RegisterMetadaten Bearbeiten Als Teil der Sacherschliessung konnen auch integrierte Formen des Sammelns von Metadaten wie beispielsweise die Kataloganreicherung gelten Bei letzterer werden die Eintrage von elektronischen Bibliothekskatalogen mit Inhaltsverzeichnissen Links zu Rezensionen oder Titelseiten erganzt Auch Methoden zur Zusammenfassung aller Querverweise und Bezuge zu anderen Dokumenten und die Erschliessung der Querverweise von anderen Datensatzen auf das Dokument gehoren zu den Metadaten Dazu gehoren das Literaturverzeichnis in Onlinemedien sind das etwa Hyperlinks und Backlinks Komplexe Kombination der Methoden Bearbeiten Die Indexierung liefert nur syntaktische Ausdrucke die nicht beschreiben in welchem Zusammenhang die Ausdrucke in dem Dokument vorkommen Die in Thesauri vorkommenden Verknupfungen von Schlagworten sollen nur dem Verschlagwortenden und dem Suchenden bei der Auswahl der passenden Schlagworter helfen Die freie verbale Erschliessung kann dem Suchenden zwar einen Eindruck von dem Inhalt verschaffen verbessert aber nur beschrankt sein Suchergebnis Dies kann nur dann geschehen wenn die Inhaltsangaben selbst indexiert sind Auch hier existieren schon automatische Verfahren zur Textzusammenfassung Um semantische Aussagen eines Textes maschinenlesbar codieren zu konnen wurden Ontologien entwickelt Mit Hilfe von Ontologien ist es moglich inhaltliche Aussagen suchbar zu machen Da eine Sacherschliessung mit Ontologien sowie deren Erstellung sehr aufwendig ist werden diese bisher kaum angewandt Im Rahmen des Semantic Web soll diese Technik jedoch verstarkt genutzt werden so dass zu erwarten ist dass diese an Bedeutung gewinnen werden Auch Expertensysteme konnte man als eine Form der Sacherschliessung ansehen auch diese sind aufgrund ihrer Komplexitat allerdings relativ wenig verbreitet Geschichte BearbeitenFruhe Erschliessungsmittel in Bibliotheken waren die Systematiken der Alten Realkataloge in denen Literatur nach inhaltlichen Kriterien geordnet verzeichnet wurde Spatestens mit Beginn des 20 Jahrhunderts wurde die exponentiell wachsende Menge publizierter Information so gross dass die systematische inhaltliche Erschliessung unabdingbar wurde Dazu wurden zunachst Referateorgane geschaffen Mit der weiter steigenden Zahl von Publikationen konnten nicht mehr alle Dokumente referiert werden und es wurde mit der Indexierung eine weitaus kompaktere Form des inhaltlichen Erschliessens eingefuhrt Seit Anfang des 21 Jahrhunderts hat sich mit dem Collaborative tagging eine neue Form der Sacherschliessung herausgebildet die haufig in Kontrast zu herkommlichen Verfahren gestellt wird Literatur BearbeitenJoachim Eberhardt Was ist bibliothekarische Sacherschliessung In Museum Region Forschung Festschrift fur Rainer Springhorn Hrsg von Detlev Hellfaier und Elke Treude 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