Projektron BCS

Projektron BCS (Business Coordination Software) ist eine kommerzielle webbasierte Projektmanagementsoftware für das Multiprojektmanagement.

Projektron BCS
Basisdaten
Entwickler	Projektron GmbH
Erscheinungsjahr	2001
Aktuelle Version	22.1 (7. Juli 2022)
Betriebssystem	Plattformunabhängig
Programmiersprache	Java
Kategorie	Projektmanagementsoftware
Lizenz	Endbenutzer-Lizenzvertrag
deutschsprachig	ja
www.projektron.de/bcs

Verbreitung

Die Software wird derzeit in 14 Ländern von über 850 Kundenunternehmen eingesetzt. Anwender sind die ZF Friedrichshafen AG, die EDEKA Handelsgesellschaft Nord mbH, Nintendo die Deutsche Nationalbibliothek, die HanseMerkur Versicherungsgruppe, UniVersa Versicherungen und Axel Springer SE. Jede sechste der TOP 100 Internet-Agenturen setzt Projektron BCS ein.

Einsatz und Besonderheiten

Die Software wird schwerpunktmäßig in der IT und in Entwicklungsprojekten eingesetzt und bietet dementsprechend auf diese Nutzgruppe abgestimmte Funktionen, wie die Unterstützung der agilen Entwicklungsmethode Scrum oder das Ticket-System. Da Projektron BCS skalierbar und anpassbar ist, gibt es weitere Branchen, die auf die Software zurückgreifen. Zum Beispiel verwenden über 250 Beratungsunternehmen Projektron BCS. Insbesondere kleinere Firmen profitieren von Funktionen, die über das Projektmanagement hinausreichen, wie das integrierte Zeiterfassungssystem, die Angebots- und Rechnungsstellung, das Dokumentenmanagement, das Vertrags- und Inventarmanagement und das Personal- und Bewerbermanagement. Nicht ausgerichtet ist die Software für das Bauwesen, da wesentliche Funktionen für das Bau-Projektmanagement, wie die Vergabe, fehlen.

Grundidee und Motivation für die Entwicklung von Projektron BCS war und ist es, sowohl ein plattformunabhängiges, webbasiertes als auch ein möglichst umfassend über Konfigurationen anpassbares System anzubieten. Das ermöglicht eine stärkere Flexibilität der Software, setzt aber auch umfassende Administrationskenntnisse bei den Nutzern voraus. Demzufolge wird Projektron BCS oft von IT-Firmen eingesetzt.

Aufbau

Die Software ist modular aufgebaut. Es gibt einzeln zu buchende Nutzerlizenzen, zum Beispiel für Mitarbeiter, Projektleiter, Personalmanager, Administratoren und Kunden oder auch für den Vertrieb, für die Zeiterfassung und Faktura.

Funktionen

Einsatzmöglichkeiten von Projektron BCS bezogen auf die Wertschöpfungskette eines Unternehmens

Der Schwerpunkt der Software liegt in der Unterstützung des Einzel- sowie Multiprojektmanagements.

Neben Möglichkeiten zu Projektvorbereitung und Projektkoordination bietet die Software auch Funktionen zur Dokumentation und zum Projektcontrolling.

Schwerpunkt ist jedoch die Projektplanung, die durch einen Assistenten unterstützt wird. Dabei kann der Anwender auf einen Vorlagenordner zugreifen, indem beispielsweise bestimmte Vorgehensmodelle oder Standardprojekte abgelegt sind. Für Entwicklungsprojekte gibt es einen Assistenten für die Projektplanung nach Scrum, eine seltene Funktionalität unter den größeren Projektmanagement-Systemen. Projektron bietet das Scrum-Modul aber nicht nur seinen Kunden an, auch die Entwicklungsabteilung des Softwareherstellers arbeitet damit.

Nach dem Anlegen der Projektstruktur folgen die Zeitplanung sowie die Aufwandsplanung. Dabei wird die Auslastung der Mitarbeiter berücksichtigt. Personal- und Sachkosten können geplant werden. Verschiedene Auswertungen und Diagramme zum zeitlichen Projektverlauf, zu den Aufwänden und Kosten zeigen mögliche Termin- oder Budgetüberschreitungen.

Die Benutzeroberfläche ist verfügbar in Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Chinesisch, Italienisch, Niederländisch, Ungarisch und Polnisch.

Technik

Drei-Schichten-Architektur von Projektron BCS

Projektron BCS basiert auf einer Drei-Schichten-Java-Applikation. Benutzerinterface ist der Internet-Browser. Eine Client-Installation hierfür ist nicht erforderlich. Die Server-Komponente unterstützt Apache Tomcat. Als Datenbanken dienen SQL-92-kompatible, transaktionssichere relationale Datenbanken.

Projektron BCS unterstützt standardmäßig das Integrationsframework Apache Camel. Zudem ermöglichen verschiedene Schnittstellen die Integration in bestehende IT-Umgebungen und den Datenaustausch mit Drittsystemen, darunter Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, CSV und XML sowie Microsoft Exchange Server, SAP, Microsoft Navision, Sage KHK, LDAP und HCL.

Hersteller und Entwicklungsgeschichte

Hersteller von Projektron BCS ist die Berliner Projektron GmbH. Die Firma wurde 2001 von Dr. Marten Huisinga, Maik Dorl und Jörg Cohrs gegründet. Ziel war zunächst, eine webbasierte, plattformunabhängige, leicht konfigurierbare Software für das Projektmanagement zu bieten.

Über die Jahre kamen weitere Funktionen dazu:

• 2001: Projektron BCS liegt in der ersten Version vor.
• 2002: Es werden Abhängigkeiten und Meilensteine sowie die Möglichkeit, mehrere Projekte miteinander zu vergleichen, unterstützt. Hinzugekommen ist auch ein Benachrichtigungssystem über E-Mails, die auf Projektänderungen hinweisen.
• 2003: Eine Schnittstelle zu Microsoft Outlook sowie eine englischsprachige Oberfläche werden angeboten.
• 2004: Das Modul Ressourcenmanagement wird auf der CeBIT vorgestellt. Auf der Systems wird der neue Berichtsgenerator für das Reporting präsentiert.
• 2005: Die Version 5.0 bietet neu die Top-Down-Budgetplanung, Funktionen zur Rechnungserstellung, den Import von E-Mails über IMAP oder POP3 und ein Auftragsmanagement, das auch Fördermittel einbeziehen kann. Die Dateiablage wurde an den WebDAV-Standard angepasst.
• 2006: Auf der CeBIT wird das Modul Vertragsmanagement vorgestellt. Außerdem bietet Projektron BCS nun Schnittstellen zu SAP und Microsoft Exchange sowie ein Ticketmodul, mit dem Kundenanfragen und Fehlermeldungen verwaltet werden können. Die Version 6.0 bietet eine komplett überarbeitete Oberfläche, basierend auf AJAX-Technologie.
• 2007: Die Verwaltung von Spesen und Urlaub sowie eine ressourcentreue Terminplanung werden mit Projektron BCS unterstützt.
• 2008: Auf der CeBIT werden das Projektportfoliomanagement, eine Schnittstelle zum Open-Source Berichtsframework BIRT und die spanische Oberfläche präsentiert. Mit der neuen Angebotserstellung werden Dienstleister unterstützt, die Projekte im Kundenauftrag durchführen.
• 2009: Die Unterstützung von Gleitzeitmodellen, Meilensteintrendanalysen, ein Projektabschluss-Assistent und die Archivierung mehrerer Basispläne kommen hinzu. Das agile Vorgehensmodell Scrum wird unterstützt und eine französische Oberfläche angeboten.
• 2010: Mehrwährungsfähigkeit und Computer-Telefonie-Integration (CTI) wird unterstützt. Adressdaten können auf einer Karte visualisiert werden. Der Hauptsitz zieht um von Kreuzberg nach Berlin-Mitte.
• 2011: Auf der CeBIT wird die mobile Zeiterfassung via Smartphones vorgestellt. Die Projektvorbereitung bietet Funktionen wie Zielkreuz, berücksichtigt Projektumfeld und Stakeholder. Die Benutzeroberfläche wird um die Sprachen Niederländisch, Italienisch und Ungarisch erweitert.
• 2012: Komplett überarbeitete Benutzeroberfläche in Version 7.0. Neue Edition Projektron BCS.start für Projektteams mit bis zu 15 Mitarbeitern.
• 2013: Projektron BCS unterstützt die Aufnahme von Tickets über ein externes Supportportal. Es gibt nun eine Jira-Schnittstelle sowie Visualisierungen in Form von Tachometern zu Kosten, Aufwand und Gewinn. Erstmals findet die Anwenderkonferenz statt.
• 2014: Aufwände können jetzt auch per App über das Smartphone erfasst werden. Außerdem gibt es eine neue Planungsansicht für das Scrum-Modul und Profilbilder für die Projektarbeit.
• 2015: Die Jira-Schnittstelle wird bidirektional und es werden neue Lösungen für das Ressourcenmanagement in der Matrix-Organisation angeboten. Das Ticket-System wurde um eine Volltextsuche sowie um neue Markierungs- und Wiederverwendungsfunktionen ergänzt.
• 2016: Phasenpläne unterstützen das Multiprojektmanagement, das Ticketsystem erhält eine Erweiterung für Servicezeiten, Reaktionszeiten und Vorwarnstufen zur Sicherung von Servicequalität, Projektideen können erfasst und mithilfe eines Assistenten zum Antrag gebracht werden.
• 2017: Im Projektantrag zeigt das Radardiagramm die strategische Bedeutung des Projekts mit und ohne Gewichtung. Projektanträge können verglichen werden sowie das Kanban-Board für Tickets und Aufgaben genutzt werden.
• 2018: Die Kalendersynchronisation über das cloudbasierte Microsoft 365 wird unterstützt und die neue App erfasst Aufwände und Spesen offline.
• 2019: Kosten können im zeitlichen Verlauf betrachtet und mit den Plan-Werten verglichen werden. Projektron BCS bietet die Möglichkeit, Umfragen durchzuführen und deren Ergebnisse direkt in der Software auszuwerten. Außerdem erhält die Software ein neues Design.
• 2020: Benutzerlizenzen können über Rollen vergeben werden. Die Ressourcenauslastung wird überarbeitet und es wird eine polnische Oberfläche angeboten. Die X-Rechnung wird unterstützt.
• 2021: Die digitale Rechnungsstellung nach ZUGFeRD und die konzerninterne Verrechnung sowie Jira-Cloud wird unterstützt.
• 2022: BCS erhält einen BPMN-Prozessdesigner, der die Abbildung von Geschäftsprozessen nach dem international anerkannten Notationsstandard Business Process Model and Notation ermöglicht

Auszeichnungen

• Beste Anwendung 2001, Internet World Berlin
• Preisträger Gründerwettbewerb Multimedia 2002, Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie
• Innovationspreis – Auszeichnetes Produkt in der Kategorie ERP 2007, Initiative Mittelstand
• Dokupreis 2010, tekom – Fachverband für Technische Kommunikation und Informationsentwicklung
• Nominiert als ERP-System des Jahres 2011 in der Kategorie Dienstleistung, CER Center for Enterprise Research
• Studentischer Innovationspreis intro 2012, tekom – Fachverband für Technische Kommunikation und Informationsentwicklung
• Dokupreis 2012, tekom – Fachverband für Technische Kommunikation und Informationsentwicklung
• ERP-System des Jahres 2012 in der Kategorie Dienstleistung, zudem nominiert für den KMU-Sonderpreis, CER Center for Enterprise Research
• Deutscher Studienpreis Projektmanagement der Gesellschaft für Projektmanagement für Bachelorarbeit zu Einführungsstrategien betriebswirtschaftlicher Software
• Dokupreis 2015, tekom – Fachverband für Technische Kommunikation und Informationsentwicklung
• SERVIEW CERTIFIEDTOOL 2016, Zertifizierung für die PRINCE2-konforme Umsetzung von Projektmanagement-Prozessen
• SERVIEW CERTIFIEDTOOL 2019, Zertifizierung für die PRINCE2-konforme Umsetzung von Projektmanagement-Prozessen
• ERP-System des Jahres 2022 in der Kategorie Workflow-driven ERP, zudem nominiert für den KMU-Sonderpreis, CER Center for Enterprise Research
• Process Solution Award 2022 der Gesellschaft für Organisation (GfO) in der Kategorie „gute Lösungen zu prozessorientierter Reorganisation und Prozessoptimierung“ in Kooperation mit der Mercoline GmbH

Referenzen

Projektron BCS ist in der Datenbank des Instituts für Projektmanagement und Innovation (IPMI) an der Uni Bremen und der Fachgruppe Software für Projektmanagement-Aufgaben der Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement gelistet.

Literatur

• Frederik Ahlemann: Project Management Software Systems. Requirements, Selections Process and Products. Würzburg, 2008, 5. Auflage.
• Martin Bialas, Mey Mark Meyer: Schaltzentrale. Software für das Multiprojektmanagement. In: c’t Nr. 15/2007, S. 114–123.
• Achim Born: Großer Durchblick. IT-Projekte effizient planen und steuern. In: iX Nr. 5/2007, S. 94–100.
• Mey Mark Meyer: Software-Besprechung. Projektron BCS 6.14 – Agiles Werkzeug für Dienstleister. In: Projektmagazin, Ausgabe 22/2009.
• Mey Maark Meyer: Projektron BCS. Ergonomie und Performance. In: GPM-Magazin PM aktuell – Heft 3/2007, S. 49–52.
• Roland Petrasch, Florian Fieber, Maciej A. Bednarz: Agile modellbasierte Softwareentwicklung in der Praxis. In: OBJEKTspektrum. Ausgabe 3/2008, S. 36–44.
• Bernd Zuther: Agile Methoden zur Einführung eines ERP-Systems am Beispiel einer Internetagentur. Akademikerverlag, 2012.

Weblinks

• Projektron-Website
• Projektmagazin Softwaremarktplatz

Einzelnachweise

1. www.projektron.de. (PDF) – (abgerufen am 4. August 2022).
2. Das Internetagentur-Ranking 2020. Website des HighText Verlags. Abgerufen am 14. April 2021.
3. Meyer, Mey Mark: Software-Besprechung. Projektron BCS 6.14 – Agiles Werkzeug für Dienstleister. In: Projektmagazin. Ausgabe 22/2009.
4. Petrasch, Roland; Fieber, Florian; Bednarz, Maciej A.: Agile modellbasierte Softwareentwicklung in der Praxis In: OBJEKTspektrum. Ausgabe 3/2008, S. 36–44.
5. Pressemitteilung: Projektron bezieht neues Quartier in Berlins Mitte (abgerufen am 4. November 2012)
6. Pressemitteilung: Mobile Zeiterfassung auf der Cebit 2011 (abgerufen am 20. Mai 2011)
7. Pressemitteilung: Das neue Projektron BCS 6.22: Klare Ziele für messbare Erfolge (abgerufen am 28. Juli 2011)
8. Pressemitteilung: Modernste Technik und frisches Design: Projektron BCS 7.0 (abgerufen am 4. November 2012)
9. Pressemitteilung: Ganz groß für Kleinunternehmen: Projektron BCS.start (abgerufen am 4. November 2012)
10. Release-Informationen: Projektron BCS 18.3 (abgerufen am 3. Juni 2021)
11. Release-Informationen: Projektron BCS 19.3 (abgerufen am 3. Juni 2021)
12. Release-Informationen: Projektron BCS 20.1 (abgerufen am 14. April 2021)
13. Release-Informationen: Projektron BCS 20.4 (abgerufen am 3. Juni 2021)
14. Release-Informationen: Projektron BCS 22.1 (abgerufen am 9. Februar 2023)
15. Projektron gewinnt den Award "Best of Internet World Berlin" für die "Beste Anwendung". Pressemitteilung der Projektron GmbH vom 16. Mai 2001. Abgerufen am 2. März 2011.
16. Gründerwettbewerb 2002: Projektplanung leicht gemacht. Website des Manager-Magazins. Abgerufen am 2. März 2011.
17. Kategoriesieger 2007 ERP. Website des Innovationspreises. Abgerufen am 2. März 2011.
18. tekom-Dokupreis - Preisträger 2010@1@2Vorlage:Toter Link/www.tekom.de (Seite nicht mehr abrufbar, festgestellt im Dezember 2018. Suche in Webarchiven.)  Info: Der Link wurde automatisch als defekt markiert. Bitte prüfe den Link gemäß Anleitung und entferne dann diesen Hinweis.. Website der tekom. Abgerufen am 2. März 2011.
19. Nominierte@1@2Vorlage:Toter Link/www.system-des-jahres.de (Seite nicht mehr abrufbar, festgestellt im Dezember 2018. Suche in Webarchiven.)  Info: Der Link wurde automatisch als defekt markiert. Bitte prüfe den Link gemäß Anleitung und entferne dann diesen Hinweis.. Website des ERP-Systems des Jahres. Abgerufen am 14. Dezember 2012.
20. (Memento des Originals vom 8. März 2012 im Internet Archive)  Info: Der Archivlink wurde automatisch eingesetzt und noch nicht geprüft. Bitte prüfe Original- und Archivlink gemäß Anleitung und entferne dann diesen Hinweis.@1@2Vorlage:Webachiv/IABot/www.tekom.de. Website der tekom. Abgerufen am 4. November 2012.
21. Pressemitteilung: Der zweite Thot: Projektron gewinnt den tekom-Dokupreis 2012". Abgerufen am 4. November 2012.
22. ERP-System des Jahres: Die Sieger stehen fest. Computerwoche.de. Abgerufen am 4. November 2012.
23. (Memento des Originals vom 30. September 2015 im Internet Archive)  Info: Der Archivlink wurde automatisch eingesetzt und noch nicht geprüft. Bitte prüfe Original- und Archivlink gemäß Anleitung und entferne dann diesen Hinweis.@1@2Vorlage:Webachiv/IABot/www.gpm-ipma.de. Abgerufen am 10. September 2015.
24. tekom-Dokupreis - Preisträger 2015. Website der tekom. Abgerufen am 7. Dezember 2015.
25. Website der SERVIEW GmbH. Abgerufen am 6. Februar 2017. 
26. Website der SERVIEW GmbH. Abgerufen am 9. Februar 2023. 
27. Projektron BCS zum ERP-System des Jahres 2022 gewählt. Digital Business Cloud. Abgerufen am 9. Februar 2023.
28. Preisträger des GfO Process Solution Awards 2022 auf der Website der Gesellschaft für Organisation. Abgerufen am 9. Februar 2023.