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Museumsdokumentation Die beschäftigt sich mit der Dokumentation der in den Museen bewahrten materiellen und immaterielle

Museumsdokumentation

Die Museumsdokumentation beschäftigt sich mit der Dokumentation der in den Museen bewahrten materiellen und immateriellen Kulturgüter, Kunstwerke und naturkundlichen Objekten. Sie umfasst die Sammlung, Erschließung und Zugänglichmachung von Informationen zu Museumsobjekten. Die Museumsdokumentation kann als Teilgebiet der Museologie angesehen werden.

Erfassung und Inventarisierung Bearbeiten

Die Inventarisierung als Bestandteil der Museumsdokumentation bezeichnet den Prozess der Inventarerstellung im Museum. Alle vom Museum erworbenen Objekte sollten in dieses Inventar eingetragen werden. Das Inventar dient zum einen als Rechtsnachweis. Fragen der Provenienzforschung und Besitzverhältnisse können mithilfe des Inventars geklärt werden. Zum anderen dient es als Identifizierungs- und Dokumentationswerkzeug. Mit dem Eintrag in das Inventar und der Vergabe einer Inventarnummer wird das Objekt zum Bestandteil der musealen Sammlung. Da im Inventarisierungsprozess mannigfaltige Informationen zu den Museumsobjekten selber, aber auch zu deren Kontext, festgehalten werden, können Objekte anhand dieser Metadaten eindeutig und schnell identifiziert werden. Dies wird durch eine systematische Erfassung, einheitliche Verarbeitung und eindeutige Bezeichnungen bedingt, die für eine gute Inventarisierung essentiell sind. Alle weiteren Arbeitsschritte der Museumsdokumentation bauen auf der Inventarisierung auf. Die gesammelten Inventardaten dienen jedoch nicht nur der museumsinternen Sammlungsverwaltung, sondern bilden auch eine Grundlage für die Kommunikation mit Dritten und die Datenfreigabe. Gleichzeitig werden bereits Daten erhoben, die als Kataloginformation quellenwissenschaftliche und museologische Tatsachen und Meinungen über die Objekte betreffen.

Bei der Dokumentation von Kunst- und Kulturobjekten werden unter anderem folgende Aspekte erfasst: Daten zur Herstellung (Datierung, Hersteller, Funktion), kunsttechnologischer Befund (Maße, Material, Technik), Werkgenese, bzw. -geschichte (Provenienz), Erhaltungszustand. Die so gesammelten Informationen bilden eine wichtige Grundlage für die Kernaufgaben der Museen: Sammeln, Forschen, Bewahren und Vermitteln. Das Hauptprodukt und Arbeitsmittel der Inventarisierung ist das Inventarbuch.

Systematik Bearbeiten

Parallel zur Dokumentation erfolgt die Katalogisierung, also die Einarbeitung des Objektes in die Klassifikation des Museums. Geschah dies früher zumeist mittels einer auf Karteikarten basierenden Systematik, so werden heute hierfür immer häufiger moderne Datenbanksysteme eingesetzt (z. B.Axiell Collections, Daphne, IMDAS etc.), die häufig über Module zur Onlinepräsentation der Objekte verfügen (z. B. die Objektdatenbanken des Deutschen Historischen Museums, der Staatlichen Museen zu Berlin, des Stadtgeschichtlichen Museums in Leipzig etc.). Darüber hinaus wurde begonnen die Online-Ressourcen der verschiedenen Einrichtungen in Deutschland mittels einer gemeinsamen Suchmaschine national (BAM-Portal) und international (Europeana) zentral zugänglich zu machen. Die Anzahl der Museumsobjekte ist hierbei naturgemäß geringer als die nachgewiesenen Materialien aus Archiven und Museen.

Während Bibliotheken und Archive auf konkrete Titel zurückgreifen oder diese bilden können, um ein Objekt relativ exakt einzuordnen, ist die Erschließung musealer Objekte ungleich schwieriger, weil sowohl formale Informationen, als auch historische Einordnung, Aufbewahrungsbedingungen, sowie rechtliche Belange bezüglich der Herkunft des Objektes eindeutig erfasst werden müssen. Auch in der Museologie kommt kontrolliertem Vokabular wie Thesauri, Klassifikationen wie Iconclass und Schlagwortkatalogen eine große Bedeutung zu, da die Objekte durch Schlagwörter oder Klassen eindeutig beschrieben werden können. Auch Digitalisate und Datenbankobjekte können so wiederauffindbar gemacht werden.

Um Museumsobjekte zu erschließen und die Zusammenführung digitaler Objektinformationen unterschiedlicher Einrichtungen zu ermöglichen ist ein umfangreiches, fachlich gestütztes Museumsvokabular erforderlich. Um solche Vokabulare verfügbar zu machen, haben die Fachgruppe Dokumentation/DMB, das Zuse-Institut Berlin, das digicult-SH-Projekt und das Institut für Museumsforschung eine Webseite zum Thema Museumsvokabulare initiiert.

Für kulturgeschichtliche Museen hat vor allem der Schweizer Walter Trachsler auf diesem Gebiet Pionierarbeit geleistet.

Siehe auch Bearbeiten

Literatur Bearbeiten

  • Leitfaden für die Dokumentation von Museumsobjekten. - Berlin : Deutscher Museumsbund, 2011, ISBN 978-3-9811983-6-2 (PDF-Datei: 1,8 MB).
  • Inventar im Museum. -Zürich: Verband der Museen der Schweiz, 2015, ISBN 978-3-906007-13-7 (PDF-Datei:)
  • Leitfaden. Standards für Museen. -Berlin: Deutscher Museumsbund, 2023, ISBN 978 3 9825110 3 0 (PDF-Datei:)

Weblinks Bearbeiten

Hochschulen und Studiengänge

Einzelnachweise Bearbeiten

  1. Leitfaden für die Dokumentation von Museumsobjekten. - Berlin : Deutscher Museumsbund, 2011, ISBN 978-3-9811983-6-2, S. 15
  2. vgl. Verband der Museen der Schweiz 2015
  3. Friedrich Waidacher: Museologische Grundlagen der Objektdokumentation (= Mitteilungen und Berichte aus dem Institut für Museumskunde). Inst. für Museumskunde, Berlin 1999. S. 10
  4. Museumsdokumentation. Fachgruppe Museumsdokumentation im Deutsche Museumsbund, abgerufen am 10. November 2022.
  5. Standards für Museen. Deutscher Museumsbund e.V.; ICOM Deutschland, 2006, abgerufen am 10. November 2022.
  6. Karin Ludewig: Normdaten in der Museumsdokumentation. In: 5. BSZ-Kolloquium am 25. November 2003 in Mannheim. Abgerufen am 27. August 2021.
  7. ↑ vgl. www.museumsvokabular.de
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Veröffentlichungsdatum:
Die Museumsdokumentation beschaftigt sich mit der Dokumentation der in den Museen bewahrten materiellen und immateriellen Kulturguter Kunstwerke und naturkundlichen Objekten Sie umfasst die Sammlung Erschliessung und Zuganglichmachung von Informationen zu Museumsobjekten 1 Die Museumsdokumentation kann als Teilgebiet der Museologie angesehen werden Inhaltsverzeichnis 1 Erfassung und Inventarisierung 2 Systematik 3 Siehe auch 4 Literatur 5 Weblinks 6 EinzelnachweiseErfassung und Inventarisierung BearbeitenDie Inventarisierung als Bestandteil der Museumsdokumentation bezeichnet den Prozess der Inventarerstellung im Museum Alle vom Museum erworbenen Objekte sollten in dieses Inventar eingetragen werden Das Inventar dient zum einen als Rechtsnachweis Fragen der Provenienzforschung und Besitzverhaltnisse konnen mithilfe des Inventars geklart werden Zum anderen dient es als Identifizierungs und Dokumentationswerkzeug Mit dem Eintrag in das Inventar und der Vergabe einer Inventarnummer wird das Objekt zum Bestandteil der musealen Sammlung Da im Inventarisierungsprozess mannigfaltige Informationen zu den Museumsobjekten selber aber auch zu deren Kontext festgehalten werden konnen Objekte anhand dieser Metadaten eindeutig und schnell identifiziert werden Dies wird durch eine systematische Erfassung einheitliche Verarbeitung und eindeutige Bezeichnungen bedingt die fur eine gute Inventarisierung essentiell sind Alle weiteren Arbeitsschritte der Museumsdokumentation bauen auf der Inventarisierung auf Die gesammelten Inventardaten dienen jedoch nicht nur der museumsinternen Sammlungsverwaltung sondern bilden auch eine Grundlage fur die Kommunikation mit Dritten und die Datenfreigabe 2 Gleichzeitig werden bereits Daten erhoben die als Kataloginformation quellenwissenschaftliche und museologische Tatsachen und Meinungen uber die Objekte betreffen 3 Bei der Dokumentation von Kunst und Kulturobjekten werden unter anderem folgende Aspekte erfasst Daten zur Herstellung Datierung Hersteller Funktion kunsttechnologischer Befund Masse Material Technik Werkgenese bzw geschichte Provenienz Erhaltungszustand 4 Die so gesammelten Informationen bilden eine wichtige Grundlage fur die Kernaufgaben der Museen Sammeln Forschen Bewahren und Vermitteln 5 Das Hauptprodukt und Arbeitsmittel der Inventarisierung ist das Inventarbuch Systematik BearbeitenParallel zur Dokumentation erfolgt die Katalogisierung also die Einarbeitung des Objektes in die Klassifikation des Museums Geschah dies fruher zumeist mittels einer auf Karteikarten basierenden Systematik so werden heute hierfur immer haufiger moderne Datenbanksysteme eingesetzt z B Axiell Collections Daphne IMDAS etc die haufig uber Module zur Onlineprasentation der Objekte verfugen z B die Objektdatenbanken des Deutschen Historischen Museums der Staatlichen Museen zu Berlin des Stadtgeschichtlichen Museums in Leipzig etc Daruber hinaus wurde begonnen die Online Ressourcen der verschiedenen Einrichtungen in Deutschland mittels einer gemeinsamen Suchmaschine national BAM Portal und international Europeana zentral zuganglich zu machen Die Anzahl der Museumsobjekte ist hierbei naturgemass geringer als die nachgewiesenen Materialien aus Archiven und Museen Wahrend Bibliotheken und Archive auf konkrete Titel zuruckgreifen oder diese bilden konnen um ein Objekt relativ exakt einzuordnen ist die Erschliessung musealer Objekte ungleich schwieriger weil sowohl formale Informationen als auch historische Einordnung Aufbewahrungsbedingungen sowie rechtliche Belange bezuglich der Herkunft des Objektes eindeutig erfasst werden mussen Auch in der Museologie kommt kontrolliertem Vokabular wie Thesauri Klassifikationen wie Iconclass 6 und Schlagwortkatalogen eine grosse Bedeutung zu 7 da die Objekte durch Schlagworter oder Klassen eindeutig beschrieben werden konnen Auch Digitalisate und Datenbankobjekte konnen so wiederauffindbar gemacht werden Um Museumsobjekte zu erschliessen und die Zusammenfuhrung digitaler Objektinformationen unterschiedlicher Einrichtungen zu ermoglichen ist ein umfangreiches fachlich gestutztes Museumsvokabular erforderlich Um solche Vokabulare verfugbar zu machen haben die Fachgruppe Dokumentation DMB das Zuse Institut Berlin das digicult SH Projekt und das Institut fur Museumsforschung eine Webseite zum Thema Museumsvokabulare initiiert 7 Fur kulturgeschichtliche Museen hat vor allem der Schweizer Walter Trachsler auf diesem Gebiet Pionierarbeit geleistet Siehe auch BearbeitenRegistrar Dokumentationssprachen Klassifikation Thesaurus Institut fur Museumsforschung CIDOC Conceptual Reference Model International Committee on Documentation of the International Council of Museums ICOM CIDOC Literatur BearbeitenLeitfaden fur die Dokumentation von Museumsobjekten Berlin Deutscher Museumsbund 2011 ISBN 978 3 9811983 6 2 PDF Datei 1 8 MB Inventar im Museum Zurich Verband der Museen der Schweiz 2015 ISBN 978 3 906007 13 7 PDF Datei Leitfaden Standards fur Museen Berlin 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