Ein Trennstreifen ist ein rechteckiges Stück Papier oder Karton, das in Ablagesystemen zur Trennung von Sachverhalten dient. Er wird auch als Trennlasche bezeichnet. Trennblätter hingegen nennt man die meist mit einem Organisationsaufdruck versehenen Blätter im Vollformat für DIN A4, seltener für DIN A3 oder DIN A5.
Es handelt sich um ein häufig verwendetes Hilfsmittel, da es eine schnelle und einfache Art der Kennzeichnung bietet. Im deutschsprachigen Raum haben Trennstreifen eine Höhe von 10,5 cm und eine Breite von 23 oder 24 cm. An der linken Seite befindet sich eine Standardlochung, bestehend aus 2 Löchern im Standardabstand von 8 cm für das Abheften. Trennstreifen gibt es in farbigen Ausführungen (Normal- und Recycling-Qualitäten). Meist werden sie für Unterteilungen innerhalb von durch Trennblätter in einem Briefordner abgehefteten, unterschiedlichen Vorgängen verwendet.
Die meist mit einem Organisationsaufdruck versehenen Blätter im Vollformat für DIN A4, seltener für DIN A3 oder DIN A5, nennt man Trennblatt. Die Lochung des Trennblattes gibt es auch in verstärkter Ausführung (geöst oder mit einem Leinenstreifen auf der Rückseite des Blattes hinterklebt). Der Organisationsaufdruck ist rechtsseitig so gestaltet, dass man durch Zuschneiden eines Rasters ein Blatt wie in einem alphabetischen oder nummerischen Register erhält. Dadurch lassen sich Beschriftungen der sogenannten Taben mit einem Blick überblicken. Je nach Nutzung des Organisationsaufdruckes ist für das Format DIN A4 eine Unterteilung pro Folge von 10 oder 20 Taben möglich. Auch Trennblätter sind in verschiedenen Papierqualitäten und Farben erhältlich. Es gibt sie für die händische Beschriftung, aber auch für die Beschriftung mittels eines Computerprogrammes.