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Hochschulinformationssystem e oder Campus Management Systeme sind IT Systeme die der Abbildung von Geschäftsprozessen im

Hochschulinformationssystem

Hochschulinformationssysteme oder Campus-Management-Systeme sind IT-Systeme, die der Abbildung von Geschäftsprozessen im Bereich des studentischen Lebenszyklus (Studierenden-, Kurs- und Prüfungsverwaltung etc.) sowie weiterer Aufgabenfelder der Hochschulverwaltung dienen. Die Verarbeitung und Präsentation studien-, lehr- oder prüfungsbezogener Informationen erfolgt dabei im Sinne des E-Campus zunehmend durch internetbasierte Hochschulportale mit Selbstbedienungsfunktionen. Die Nachfrage nach einer IT-gestützten Abwicklung hochschulischer Geschäftsprozesse zur Entlastung von Hochschulverwaltungen hat im Zuge der Modularisierung der Studiengänge und weiterer Reformschritte an europäischen Hochschulen zu Beginn des 21. Jahrhunderts deutlich zugenommen.

Leistungsumfang Bearbeiten

Der Leistungsumfang der modular strukturierten Hochschul-Management-Systeme unterschiedlicher Anbieter weicht erheblich voneinander ab. Zu den Kernanwendungen werden häufig folgende Geschäftsprozesse gerechnet, deren internetgestützte Bearbeitung durch Studierende, Lehrende oder Bedienstete moderne Hochschulinformationssysteme auf der Basis eines differenzierten Rechtesystems ermöglichen:

  • Bewerbungs- und Zulassungsverfahren
  • Studierendenverwaltung
  • Studiengangs- und Prüfungsordnungsmodellierung
  • Veranstaltungsplanung (u. a. Erstellung des Vorlesungsverzeichnisses sowie der Regel- und individuellen Stundenpläne)
  • Lehrraummanagement
  • Teilnehmermanagement (An- und Abmeldung, Zulassung und Verteilung zu Lehrveranstaltungen und Prüfungen)
  • Studiengangskoordination (u. a. Planung des Semesterangebots und Sicherstellung der Studierbarkeit)
  • Prüfungsmanagement (u. a. Notenverbuchung, Anrechnung von Leistungen, Verwaltung von Abschlussarbeiten)
  • Organisationsdatenverwaltung (z. B. Gebäude- und Hörsaal-Pläne, E-Mail- und Telefonverzeichnis der Fakultäten, Institute, Abteilungen, Bediensteten etc.).

Auch zur Abbildung von Verwaltungsprozessen in den Bereichen Human Resources, Rechnungswesen, Controlling oder Computer-Aided Facility Management (CAFM) werden Hochschul-Management-Systeme herangezogen. Im Zuge einer Ausdifferenzierung der Anforderungen an den Hochschulen werden ergänzende Funktionen wie Alumniverwaltung und Marketing, Kursevaluation, Praktikumsmanagement oder überschneidungsfreie Stundenplanung in das Leistungsspektrum etablierter Systeme aufgenommen. Angesichts der wachsenden Komplexität der verzweigten IT-Landschaft an Hochschulen ist eine stärkere Integration von Hochschul-Management-Systemen mit weiteren IT-Applikationen erforderlich.

Spitta et al.: Campus-Management-Systeme. 2015, S. 66 kommen zu dem Schluss: "Es scheint so zu sein, dass Hochschulen mit deren Einführung und Betrieb ... Nachholbedarf haben."

Auswahl Bearbeiten

Literatur Bearbeiten

  • Rainer Alt, Gunnar Auth: Campus-Management-System. In: Wirtschaftsinformatik, H. 3, 2010, S. 185–188.
  • Frank Bensberg: TCO-Analyse von Campus-Management-Systemen – Methodischer Bezugsrahmen und Softwareunterstützung. In: Hans Robert Hansen, Dimitris Karagiannis, Hans-Georg Fill (Hrsg.). Business Services: Konzepte, Technologien, Anwendungen. 9. Internationale Tagung Wirtschaftsinformatik. Wien, 25.-27. Februar 2009. Bd. 2. Wien: Österreichische Computer Gesellschaft 2009. S. 493–502.
  • Marcus Bick, Kathrin Börgmann: Referenzmodell zur Evaluation von Informationssystemen für ein integriertes Campus-Management. In: Hochschulmanagement, H. 4, 2009, S. 108–114.
  • Anna Beise, Stefan Bieletzke: Ganzheitliches Qualitätsmanagement durch Campus-Management-Systeme. Bielefeld, Bonn 2010. Online unter qm.campus-management-system.de
  • Lars Degenhardt, Harald Gilch, Birga Stender, Klaus Wannemacher: Campus-Management-Systeme erfolgreich einführen. In: Hans Robert Hansen, Dimitris Karagiannis, Hans-Georg Fill (Hrsg.). Business Services: Konzepte, Technologien, Anwendungen. 9. Internationale Tagung Wirtschaftsinformatik. Wien, 25.-27. Februar 2009. Bd. 2. Wien: Österreichische Computer Gesellschaft 2009. S. 463–472.
  • Patrick Gerling, Lisa Hubig, Andreas Jonen, Volker Lingnau: Entscheidungsproblem Hochschulsoftware: Lösungsansätze mit Hilfe der Nutzwertanalyse. In: J. von Knop, W. Haverkamp, E. Jessen (Hrsg.): Heute schon das Morgen sehen, Lecture Notes in Informatics – 19. Arbeitstagung über Kommunikationsnetze. Düsseldorf 2005, S. 85–101.
  • Monique Janneck, Cyrill Adelsberger: Komplexe Software-Einführungsprozesse gestalten: Grundlagen und Methoden. Am Beispiel eines Campus-Management-Systems. Werner Hülsbusch, Glückstadt 2012.
  • Jon Sprenger, Marc Klages, Michael H. Breitner: Wirtschaftlichkeitsanalyse für die Auswahl, die Migration und den Betrieb eines Campus-Management-Systems. In: Wirtschaftsinformatik, H. 4, 2010, S. 211–224.
  • Thorsten Spitta, Marco Carolla, Henning Brune, Thomas Grechenig, Stefan Strobl, Jan vom Brocke: Campus-Management-Systeme. In: Informatik Spektrum, H. 1, 2015, S. 59–68

Weblinks Bearbeiten

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Hochschulinformationssysteme oder Campus Management Systeme sind IT Systeme die der Abbildung von Geschaftsprozessen im Bereich des studentischen Lebenszyklus Studierenden Kurs und Prufungsverwaltung etc sowie weiterer Aufgabenfelder der Hochschulverwaltung dienen Die Verarbeitung und Prasentation studien lehr oder prufungsbezogener Informationen erfolgt dabei im Sinne des E Campus zunehmend durch internetbasierte Hochschulportale mit Selbstbedienungsfunktionen Die Nachfrage nach einer IT gestutzten Abwicklung hochschulischer Geschaftsprozesse zur Entlastung von Hochschulverwaltungen hat im Zuge der Modularisierung der Studiengange und weiterer Reformschritte an europaischen Hochschulen zu Beginn des 21 Jahrhunderts deutlich zugenommen Inhaltsverzeichnis 1 Leistungsumfang 2 Auswahl 3 Literatur 4 WeblinksLeistungsumfang BearbeitenDer Leistungsumfang der modular strukturierten Hochschul Management Systeme unterschiedlicher Anbieter weicht erheblich voneinander ab Zu den Kernanwendungen werden haufig folgende Geschaftsprozesse gerechnet deren internetgestutzte Bearbeitung durch Studierende Lehrende oder Bedienstete moderne Hochschulinformationssysteme auf der Basis eines differenzierten Rechtesystems ermoglichen Bewerbungs und Zulassungsverfahren Studierendenverwaltung Studiengangs und Prufungsordnungsmodellierung Veranstaltungsplanung u a Erstellung des Vorlesungsverzeichnisses sowie der Regel und individuellen Stundenplane Lehrraummanagement Teilnehmermanagement An und Abmeldung Zulassung und Verteilung zu Lehrveranstaltungen und Prufungen Studiengangskoordination u a Planung des Semesterangebots und Sicherstellung der Studierbarkeit Prufungsmanagement u a Notenverbuchung Anrechnung von Leistungen Verwaltung von Abschlussarbeiten Organisationsdatenverwaltung z B Gebaude und Horsaal Plane E Mail und Telefonverzeichnis der Fakultaten Institute Abteilungen Bediensteten etc Auch zur Abbildung von Verwaltungsprozessen in den Bereichen Human Resources Rechnungswesen Controlling oder Computer Aided Facility Management CAFM werden Hochschul Management Systeme herangezogen Im Zuge einer Ausdifferenzierung der Anforderungen an den Hochschulen werden erganzende Funktionen wie Alumniverwaltung und Marketing Kursevaluation Praktikumsmanagement oder uberschneidungsfreie Stundenplanung in das Leistungsspektrum etablierter Systeme aufgenommen Angesichts der wachsenden Komplexitat der verzweigten IT Landschaft an Hochschulen ist eine starkere Integration von Hochschul Management Systemen mit weiteren IT Applikationen erforderlich Spitta et al Campus Management Systeme 2015 S 66 kommen zu dem Schluss Es scheint so zu sein dass Hochschulen mit deren Einfuhrung und Betrieb Nachholbedarf haben Auswahl BearbeitenSalesforce Education Cloud AcademyFIVE CampusCore CampusNet CAMPUSonline CAS Campus FH Complete SAP SunGard TraiNex UNIT4 HISinOneLiteratur BearbeitenRainer Alt Gunnar Auth Campus Management System In Wirtschaftsinformatik H 3 2010 S 185 188 Frank 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