SAFT (Akronym für Standard-Austauschformat) oder SAFT-XML ist ein XML-Austauschformat für archivische Findmittel. Es wurde im Rahmen des DFG-Projektes „Entwicklung von Werkzeugen zur Retrokonversion archivischer Findmittel“ (2001–2004) in Form einer Dokumenttypdefinition (DTD) für XML entwickelt.
Seit 2008 müssen DFG-geförderte Retrokonversionsprojekte für Findmittel die Daten in SAFT oder EAD vorlegen. Dadurch unterstützt eine wachsende Zahl von Archivprogrammen den Import und Export von SAFT-Dokumenten, und das Format erfährt allgemein eine wachsende Bedeutung. Daneben wird SAFT auch zur Online-Präsentation von Findbüchern verwendet, so z. B. im Portal archive.nrw.de.
Aufbau eines SAFT-XML-Dokuments Bearbeiten
Das folgende Beispiel beschreibt die Struktur eines SAFT-XML-Findbuchs: Die ersten beiden Blöcke enthalten Informationen, die die Datei bzw. das gesamte Findbuch betreffen (wie Titel, Einleitung oder Autor). Darauf folgt eine – u. U. verschachtelte – Klassifikation, innerhalb derer die einzelnen Verzeichnungseinheiten (hier eine Sachakte) beschrieben werden.
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <!DOCTYPE Findmittel SYSTEM "SAFT.dtd"> <Findmittel> <Datei_Info> <Erstellung> <Datum>2011-05-15</Datum> </Erstellung> </Datei_Info> <Findmittel_Info> <FM_Name>Ein einfaches SAFT-XML-Findbuch</FM_Name> <Einleitung> <Text>Im Vorwort eines Findbuchs wird u. a. eine Einführung in die Inhalte des darin erschlossenen Bestands gegeben.</Text> </Einleitung> </Findmittel_Info> <Klassifikation level="01"> <Klass_Nr>1</Klass_Nr> <Klass_Titel>Sachakten</Klass_Titel> <Klassifikation level="02"> <Klass_Nr>1.1</Klass_Nr> <Klass_Titel>Allgemeines</Klass_Titel> <Verzeichnungseinheiten> <Sachakte> <Signatur>1</Signatur> <Laufzeit> <LZ_Text>1992-1993</LZ_Text> </Laufzeit> <Titel>Revision des Aktenplans</Titel> <Enthaelt>Enthält: Abgrenzung der einzelnen Sachgebiete</Enthaelt> </Sachakte> <!-- usw. --> </Verzeichnungseinheiten> </Klassifikation> </Klassifikation> <Klassifikation level="01"> <Klass_Nr>2</Klass_Nr> <Klass_Titel>Personalakten</Klass_Titel> <Verzeichnungseinheiten> <!-- usw. --> </Verzeichnungseinheiten> </Klassifikation> </Findmittel> Siehe auch Bearbeiten
- EAD (ein weiteres XML-Austauschformat für Findmittel)
Weblinks Bearbeiten
- SAFT-DTD (ZIP-Datei; 8 kB)
- mit tag library
- SAFT.pm Modul für die Programmiersprache Perl zur Erzeugung von SAFT-XML-Findbüchern
- archive.nrw.de
Einzelnachweise Bearbeiten
- (Memento vom 31. Mai 2008 im Internet Archive) Archivschule Marburg
- (Memento vom 1. Juni 2008 im Internet Archive) Archivschule Marburg