EasyChair (deutsch etwa: einfache (Konferenz-)Leitung) ist ein freies Web-basiertes System zur Verwaltung wissenschaftlicher Konferenzen. 2002 von dem Informatikprofessor Andrei Voronkov für den Eigenbedarf entwickelt, wurde es laut eigenen Angaben innerhalb weniger Jahre zum meistgenutzten Konferenzverwaltungssystem in der Informatik und verwandten Bereichen. EasyChair wird auf einem Server der Informatikabteilung der Universität Manchester bereitgestellt, so dass die Organisation einer neuen Konferenz nicht mehr erfordert als das Ausfüllen eines Antragsformulars. Seit August 2022 ist das Tool kostenpflichtig, nur noch sehr kleine Veranstaltungen bis 20 Einreichungen können kostenfreit betrieben werden.
Funktionen Bearbeiten
Funktionsumfang:
- Verwaltung und Überwachung des Programmkomitees
- Anspruchsvolle und flexible Verwaltung der Zugriffsrechte der Programmkomitee-Mitglieder auf Einreichungen, Verwaltung von Interessenkonflikten
- Automatische Einreichung von Artikeln
- Einteilung zum Review gemäß Vorlieben der Programmkomitee-Mitglieder
- Einsendung von Reviews
- Möglichkeit für Autoren zur Reaktion auf Reviews, z. B. zur Widerlegung von Kritik
- E-Mail-Versand ans Programmkomitee, an Reviewer und Autoren, mit Archivierung gesendeter Mails
- detailliertes Ereignisprotokoll
- Online-Diskussion über Artikel
- Automatische Vorbereitung gedruckter Tagungsbände (derzeit nur für Springers Lecture Notes in Computer Science)