Die Aktennotiz ist in der Verwaltung eine Form der Notiz, die Ereignisse oder Sachverhalte, die für einen Vorgang von Bedeutung sein könnten, kurz dokumentiert. Die Aktennotiz kann nur für den Inhalt der Vorgangsmappe gedacht oder zur Information an verschiedene Personen gerichtet sein.
Allgemeines Bearbeiten
Aktennotizen sind ausschließlich zur unternehmens- oder behördeninternen Verwendung vorgesehen und werden sehr oft handschriftlich auf Zetteln, am Rand des zu bearbeitenden Geschäftsbriefs oder Schreibens oder auf deren Rückseite verfasst. Werden der Aktennotiz Meinungen und Eindrücke hinzugefügt, bezeichnet man sie auch als Aktenvermerk.
Mindestinhalt Bearbeiten
Zur Aktennotiz gehört folgender Mindestinhalt:
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Einzelnachweise Bearbeiten
- Artikel Berichtswesen, in: Rolf Dieter Zens, Gabler Lexikon Sekretariat International, 1995, S. 251