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Tagung

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Eine Tagung oder ein Kongress ist eine Zusammenkunft von Personen, die in einem speziellen Themenbereich arbeiten. Beide Begriffe werden häufig synonym verwendet; bei einem Kongress handelt es sich jedoch um eine mehrtägige Veranstaltung mit zahlreichen Teilnehmern, während die Tagung (dem Namen entsprechend) meist eintägig ist und einen kleineren Teilnehmerkreis haben kann. Ebenso gebräuchliche Bezeichnungen sind Konferenz, Symposium sowie für spezielle Berufszweige die Convention. Tagungen gehören zum MICE-Sektor (Meetings, Incentives, Conventions, Events) der Tourismuswirtschaft.

Chirurgentagung in Schwerin

Zur Nomenklatur

Die verschiedene Namensgebung von Tagungen, Konferenzen usw. behandelt u. a. der Münchner Wissenschaftler Eberhard Gugg in seinem Werk Der Kongress-Reiseverkehr (1972). Er gliedert die Vielfalt verwandter Ausdrücke wie

in folgende fünf Hauptgruppen:

  1. Großveranstaltungen (über 1000 Teilnehmer) ¹)
  2. Kongresse (mit 200–1000 Teilnehmern)
  3. Tagungen (100–200 Teilnehmer) ²)
  4. Symposien (31–100 Teilnehmer ²)
  5. Seminare und Kurse (bis etwa 30 Teilnehmer)

Ablauf und Organisation

Wissenschaftliche Konferenzen oder Symposien von Forschungs- und Fachgesellschaften sind meist mehrtägig. Wenn es sich um eine einmal jährlich stattfindende Veranstaltung handelt, werden sie oft als Jahrestagung bezeichnet (siehe auch General Assembly).

Wichtige Programmpunkte größerer wissenschaftlicher Tagungen sind z. B.:

  • zu Beginn ein thematischer Überblick (Keynotes) eines prominenten Wissenschaftlers oder mehrere invited Papers
  • im Hauptteil die einzelnen Vorträge zu aktuellen Forschungen und Weiter- bzw. Neuentwicklungen
    • bei ganz- und mehrtägigen Konferenzen wird dieser Teil in mehrere Sessionen gegliedert, als deren Vorsitzende fungieren meist anerkannte Wissenschaftler
    • bei Großveranstaltungen (ab etwa 1000 Teilnehmern) parallel laufende Themensessionen
  • weitere Referate verschiedener Art, Postersessions, Software-Demonstrationen usw.
  • bei Jahrestagungen Berichte von Studiengruppen oder Fachkommissionen
  • wissenschafts- und forschungspolitische Reden, Debatten oder Forumsdiskussionen
  • Verabschiedung von Erklärungen zu den diskutierten Themen

Zusätzlich finden oft statt:

Der Grund für die Teilnahme an Tagungen oder Kongressen muss nicht ausschließlich der Wille sein, sich in einem Thema auf dem aktuellen Stand zu halten. Vielmehr wird eine Tagung auch häufig zum Anlass genommen, neue Leute kennenzulernen und somit soziale Kontakte aufzubauen und zu pflegen. Bei manchen Berufsgruppen ist eine regelmäßige Teilnahme an Tagungen auch gesetzlich vorgeschrieben.

Vorbereitung von Tagungen

Für die fachliche Vorbereitung einer Tagung wird meist ein Komitee von ausgewiesenen Fachleuten und Dachverbands-Vorsitzenden gebildet. Es wird oft Scientific Organizing Committee oder SOC genannt und wird je nach Auslegung der Konferenz entweder aus dem regionalen Sprachraum oder international besetzt.

Die örtliche Organisation übernimmt hingegen ein Local Organizing Committee (LOC), dem vorwiegend Mitarbeiter des Veranstalters und jüngere Wissenschaftler angehören. Es ist unter anderem für die Infrastruktur vor Ort, für die Conference papers und das Tagungsbüro verantwortlich.

Die zum Vortrag eingereichten Referate (siehe englisch Call for papers) werden heute meist einer fachlichen Begutachtung unterzogen, zu der die Expertenkommission oft auch auswärtige Gutachter heranzieht. Die eingereichten „Oral presentations“ (Zeitfenster bei großen Konferenzen etwa 15 Minuten) müssen aus Zeitgründen oft auf Postersessions umgeleitet werden. Poster werden zwar im Allgemeinen als weniger bedeutsam gesehen, doch entfällt im Allgemeinen die Begutachtung, wenn sie auf mehrere Autoren lauten.

Je mehr Teilnehmer vorhanden sind, umso größer ist die Gefahr der mangelnden Effizienz der Gespräche. Zwecks Einhaltung der Effizienz sind Moderation und straffe Tagesordnung erforderlich. Nach der „Zwei-Pizza-Regel“ des Jeff Bezos von Amazon beträgt das Maximum acht Personen.

Zusatzprogramm

Neben den Fachvorträgen und begleitenden Aktivitäten bieten fast alle Tagungen weitere Veranstaltungen wie Fachexkursionen und gesellschaftliche Events. Dazu gehören oft:

Nachbereitung

Da dem Lokalen Komitee (LOC) einer Tagung meist die örtliche Infrastruktur und Information obliegt, muss es auch nach Ende der Konferenz einige Wochen tätig bleiben. Wichtige Aufgaben sind unter anderem:

  • die Aktualisierung des Teilnehmerverzeichnisses
  • die finanzielle Endabrechnung
  • Dankschreiben an Sponsoren, politisch Verantwortliche usw.
  • allfällige Teilnahme-Bestätigungen, E-Mails, Homepage-Infos usw.
  • ggf. die Erstellung und der Druck des Tagungsbandes

Unkonferenz

Mit Unkonferenz, Ad-hoc-Nicht-Konferenz oder BarCamp wird eine Konferenz, ein Kongress oder eine Tagung bezeichnet, die sich in bewusster Abwendung von traditionellen Organisationsformen ohne zuvor festgelegtes Thema und ohne Trennung zwischen Publikum und Vortragenden entwickelt.

Die Idee reicht auf eine Beobachtung von Tim O’Reilly im Jahr 2003 zurück. Er stellte fest, dass bei klassischen Konferenzen die Kaffeepausen die mit Abstand produktivsten Phasen darstellen. Somit erklärte er die Pausen zur eigentlichen Konferenz und rief 2005 das erste „FooCamp“ (Friends Of O'Reilly) bei Socialtext in Palo Alto als Ad-Hoc-Nicht-Konferenz ins Leben. Diese wurde von den Teilnehmern ohne Vorgaben komplett in Selbstorganisation gestaltet, um in einer offenen, nicht-diskriminierenden Umgebung zu lernen und Wissen zu teilen. Der Veranstalter stellte nur die Räume, die Infrastruktur und die Verpflegung für die Teilnehmer.

Für Unkonferenzen gelten vier grundlegende Regeln:

  • Jeder ist willkommen, das Event ist für alle Interessierten offen.
  • Alle Teilnehmer sind gleichberechtigte Individuen in einer offenen Gemeinschaft.
  • Führung ist nicht gegeben, sondern kann von überall aus entstehen.
  • Es gibt keine Zuschauer; jeder ist aktiver Teilnehmer.

Daraus sind eine Vielzahl von Formaten für Unkonferenzen entstanden, beispielsweise:

  • BarCamp – das ursprüngliche und erste offene Unkonferenzformat nach Tim O'Reilly's FooCamp; oft (aber bei weitem nicht nur) mit einer ausgeprägten IT-Affinität der Teilnehmer
  • BibCamp – für Bibliothekare
  • EduCamp – für Lehrer, Erzieher, Medienpädagogen
  • MobileMonday – für mobile Enthusiasten
  • PM Camp – Projektmanagement Camp
  • SpaceUp
  • Startup Weekend

Literatur

  • Michael-Thaddäus Schreiber: Kongress- und Tagungsmanagement. 2. Auflage. Oldenbourg Wissenschaftsverlag 2002, 590 S.
  • Eberhard Gugg, Lothar Lüdtke, Joachim Maschke: Der Kongress-Reiseverkehr. Wirtschaftswiss. Institut für Fremdenverkehr Band 27, Universität München 1972, 150 S.
  • W.Bruck, R.Müller: Wirkungsvolle Tagungen und Großgruppen
  • Arbeitskreis Bild-Druck-Papier (Tagung Amsterdam 2007): Beispiele zur Nomenklatur
  • Volker Neuhoff: Der Kongreß. Vorbereitung und Durchführung wissenschaftlicher Tagungen. VCH, Weinheim 1989, ISBN 3-527-26990-8.

Einzelnachweise

  1. Adam Lashinsky: Inside Apple, 2012, S. 91
  2. Veronika Hornung-Prähauser u. a. (Hrsg.): Kreativität und Innovationskompetenz im digitalen Netz. Wie kommt das „neue“ mit Hilfe von Internettechnologien in die Welt? Salzburg Research, Salzburg 2009, ISBN 978-3-902448-14-9, S. 113 (Aufsatzsammlung, teilweise englisch)
  3. Marcel Bernatz: (Memento vom 15. Februar 2015 im Internet Archive) – Lernökologie mit Potentialen zur Netzwerk- und Communitybildung? Eine quantitative Untersuchung, Diplomarbeit Medienwissenschaft, Arequipa/Peru, 2009
  4. Charlie Hailey: Camps: A guide to 21st-century space, 2009, MIT Press, Cambridge MA, S. 69–73, 544 Seiten, ISBN 978-0-262-51287-9
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Veröffentlichungsdatum:
Dieser Artikel oder nachfolgende Abschnitt ist nicht hinreichend mit Belegen beispielsweise Einzelnachweisen ausgestattet Angaben ohne ausreichenden Beleg konnten demnachst entfernt werden Bitte hilf Wikipedia indem du die Angaben recherchierst und gute Belege einfugst Eine Tagung oder ein Kongress ist eine Zusammenkunft von Personen die in einem speziellen Themenbereich arbeiten Beide Begriffe werden haufig synonym verwendet bei einem Kongress handelt es sich jedoch um eine mehrtagige Veranstaltung mit zahlreichen Teilnehmern wahrend die Tagung dem Namen entsprechend meist eintagig ist und einen kleineren Teilnehmerkreis haben kann Ebenso gebrauchliche Bezeichnungen sind Konferenz Symposium sowie fur spezielle Berufszweige die Convention Tagungen gehoren zum MICE Sektor Meetings Incentives Conventions Events der Tourismuswirtschaft Chirurgentagung in Schwerin Inhaltsverzeichnis 1 Zur Nomenklatur 2 Ablauf und Organisation 3 Vorbereitung von Tagungen 4 Zusatzprogramm 5 Nachbereitung 6 Unkonferenz 7 Literatur 8 EinzelnachweiseZur Nomenklatur BearbeitenDie verschiedene Namensgebung von Tagungen Konferenzen usw behandelt u a der Munchner Wissenschaftler Eberhard Gugg in seinem Werk Der Kongress Reiseverkehr 1972 Er gliedert die Vielfalt verwandter Ausdrucke wie Besprechung Meeting Sitzung Symposion Treffen Kongress Mitgliederversammlung Generalversammlung Synode wissenschaftliche Konferenz usw Hearing Forum Kultur Kolloquium Verhandlung Arbeitsgruppe Arbeitskreis Gesprachskreis Podiumsdiskussion Round Table Lehrgang Schulung Kurs Workshop Lernstatt Ideenborse Session Postersession Kommission usw in folgende funf Hauptgruppen Grossveranstaltungen uber 1000 Teilnehmer Kongresse mit 200 1000 Teilnehmern Tagungen 100 200 Teilnehmer Symposien 31 100 Teilnehmer Seminare und Kurse bis etwa 30 Teilnehmer Erganzend zu den Grossveranstaltungen sind noch Begriffe wie Generalversammlung englisch General Assembly General Session Jahrestagung und ahnliche anzufuhren Der heutige Sprachgebrauch unterscheidet sich bei 3 4 Der Begriff Tagung kann auch ein kleines Treffen sein siehe etwa Konferenz und Tutorial wahrend Symposium vorwiegend fur besonders reprasentative meist grossere Veranstaltungen als o e verwendet wird Ablauf und Organisation BearbeitenWissenschaftliche Konferenzen oder Symposien von Forschungs und Fachgesellschaften sind meist mehrtagig Wenn es sich um eine einmal jahrlich stattfindende Veranstaltung handelt werden sie oft als Jahrestagung bezeichnet siehe auch General Assembly Wichtige Programmpunkte grosserer wissenschaftlicher Tagungen sind z B zu Beginn ein thematischer Uberblick Keynotes eines prominenten Wissenschaftlers oder mehrere invited Papers im Hauptteil die einzelnen Vortrage zu aktuellen Forschungen und Weiter bzw Neuentwicklungen bei ganz und mehrtagigen Konferenzen wird dieser Teil in mehrere Sessionen gegliedert als deren Vorsitzende fungieren meist anerkannte Wissenschaftler bei Grossveranstaltungen ab etwa 1000 Teilnehmern parallel laufende Themensessionen weitere Referate verschiedener Art Postersessions Software Demonstrationen usw bei Jahrestagungen Berichte von Studiengruppen oder Fachkommissionen wissenschafts und forschungspolitische Reden Debatten oder Forumsdiskussionen Verabschiedung von Erklarungen zu den diskutierten ThemenZusatzlich finden oft statt Sitzungen der wissenschaftlichen Organisation Dachverband internationale Fachunion mit Berichten Diskussionen und Wahlen Firmenausstellungen Firmenprasentationen wie bei einer Messe zur Kontaktpflege mit Kunden und zur Gewinnung neuer Kunden Jahresversammlungen von Kommissionen und Arbeitsgruppen zum Tagungsthema Exkursionen zu Betrieben Kulturorten oder Naturdenkmalern in der Umgebung GeselligkeitDer Grund fur die Teilnahme an Tagungen oder Kongressen muss nicht ausschliesslich der Wille sein sich in einem Thema auf dem aktuellen Stand zu halten Vielmehr wird eine Tagung auch haufig zum Anlass genommen neue Leute kennenzulernen und somit soziale Kontakte aufzubauen und zu pflegen Bei manchen Berufsgruppen ist eine regelmassige Teilnahme an Tagungen auch gesetzlich vorgeschrieben Vorbereitung von Tagungen BearbeitenFur die fachliche Vorbereitung einer Tagung wird meist ein Komitee von ausgewiesenen Fachleuten und Dachverbands Vorsitzenden gebildet Es wird oft Scientific Organizing Committee oder SOC genannt und wird je nach Auslegung der Konferenz entweder aus dem regionalen Sprachraum oder international besetzt Die ortliche Organisation ubernimmt hingegen ein Local Organizing Committee LOC dem vorwiegend Mitarbeiter des Veranstalters und jungere Wissenschaftler angehoren Es ist unter anderem fur die Infrastruktur vor Ort fur die Conference papers und das Tagungsburo verantwortlich Die zum Vortrag eingereichten Referate siehe englisch Call for papers werden heute meist einer fachlichen Begutachtung unterzogen zu der die Expertenkommission oft auch auswartige Gutachter heranzieht Die eingereichten Oral presentations Zeitfenster bei grossen Konferenzen etwa 15 Minuten mussen aus Zeitgrunden oft auf Postersessions umgeleitet werden Poster werden zwar im Allgemeinen als weniger bedeutsam gesehen doch entfallt im Allgemeinen die Begutachtung wenn sie auf mehrere Autoren lauten Je mehr Teilnehmer vorhanden sind umso grosser ist die Gefahr der mangelnden Effizienz der Gesprache Zwecks Einhaltung der Effizienz sind Moderation und straffe Tagesordnung erforderlich Nach der Zwei Pizza Regel des Jeff Bezos von Amazon betragt das Maximum acht Personen 1 Zusatzprogramm Bearbeiten Hauptartikel Wissenschaftliche Konferenz Neben den Fachvortragen und begleitenden Aktivitaten bieten fast alle Tagungen weitere Veranstaltungen wie Fachexkursionen und gesellschaftliche Events Dazu gehoren oft Workshops und Tutorien tagungsbezogene Exkursionen und Firmenbesichtigungen Podiumsdiskussionen Erarbeiten von StellungnahmenNachbereitung BearbeitenDa dem Lokalen Komitee LOC einer Tagung meist die ortliche Infrastruktur und Information obliegt muss es auch nach Ende der Konferenz einige Wochen tatig bleiben Wichtige Aufgaben sind unter anderem die Aktualisierung des Teilnehmerverzeichnisses die finanzielle Endabrechnung Dankschreiben an Sponsoren politisch Verantwortliche usw allfallige Teilnahme Bestatigungen E Mails Homepage Infos usw ggf die Erstellung und der Druck des TagungsbandesUnkonferenz BearbeitenMit Unkonferenz Ad hoc Nicht Konferenz oder BarCamp wird eine Konferenz ein Kongress oder eine Tagung bezeichnet die sich in bewusster Abwendung von traditionellen Organisationsformen ohne zuvor festgelegtes Thema und ohne Trennung zwischen Publikum und Vortragenden entwickelt 2 3 Die Idee reicht auf eine Beobachtung von Tim O Reilly im Jahr 2003 zuruck Er stellte fest dass bei klassischen Konferenzen die Kaffeepausen die mit Abstand produktivsten Phasen darstellen Somit erklarte er die Pausen zur eigentlichen Konferenz und rief 2005 das erste FooCamp Friends Of O Reilly bei Socialtext in Palo Alto als Ad Hoc Nicht Konferenz ins Leben Diese wurde von den Teilnehmern ohne Vorgaben komplett in Selbstorganisation gestaltet um in einer offenen nicht diskriminierenden Umgebung zu lernen und Wissen zu teilen Der Veranstalter stellte nur die Raume die Infrastruktur und die Verpflegung fur die Teilnehmer 4 Fur Unkonferenzen gelten vier grundlegende Regeln Jeder ist willkommen das Event ist fur alle Interessierten offen Alle Teilnehmer sind gleichberechtigte Individuen in einer offenen Gemeinschaft Fuhrung ist nicht gegeben sondern kann von uberall aus entstehen Es gibt keine Zuschauer jeder ist aktiver Teilnehmer Daraus sind eine Vielzahl von Formaten fur Unkonferenzen entstanden beispielsweise BarCamp das ursprungliche und erste offene Unkonferenzformat nach Tim O Reilly s FooCamp oft aber bei weitem nicht nur mit einer ausgepragten IT Affinitat der Teilnehmer BibCamp fur Bibliothekare EduCamp fur Lehrer Erzieher Medienpadagogen MobileMonday fur mobile Enthusiasten PM Camp Projektmanagement Camp SpaceUp Startup WeekendLiteratur BearbeitenMichael Thaddaus Schreiber Kongress und Tagungsmanagement 2 Auflage Oldenbourg Wissenschaftsverlag 2002 590 S Eberhard Gugg Lothar Ludtke Joachim Maschke Der Kongress Reiseverkehr Wirtschaftswiss Institut fur Fremdenverkehr Band 27 Universitat Munchen 1972 150 S W Bruck R Muller Wirkungsvolle Tagungen und Grossgruppen Arbeitskreis Bild Druck Papier Tagung Amsterdam 2007 Beispiele zur Nomenklatur Volker Neuhoff Der Kongress Vorbereitung und Durchfuhrung wissenschaftlicher Tagungen VCH Weinheim 1989 ISBN 3 527 26990 8 Einzelnachweise Bearbeiten Adam Lashinsky Inside Apple 2012 S 91 Veronika Hornung Prahauser u a Hrsg Kreativitat und Innovationskompetenz im digitalen Netz Wie kommt das neue mit Hilfe von Internettechnologien in die Welt Salzburg Research Salzburg 2009 ISBN 978 3 902448 14 9 S 113 Aufsatzsammlung teilweise englisch Marcel Bernatz BarCamp Kultur Memento vom 15 Februar 2015 im Internet Archive Lernokologie mit Potentialen zur Netzwerk und Communitybildung Eine quantitative Untersuchung Diplomarbeit Medienwissenschaft Arequipa Peru 2009 Charlie Hailey Camps A guide to 21st century space 2009 MIT Press Cambridge MA S 69 73 544 Seiten ISBN 978 0 262 51287 9Normdaten Sachbegriff GND 4130470 6 lobid OGND AKS Abgerufen von https de wikipedia org w index php title Tagung amp oldid 230426787