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IBM Docs ist ein Cloud basierter Webeditor für Textdokumente Präsentationen und Excel Tabellen erlaubt es Nutzern Inhalt

IBM Docs

IBM Docs ist ein Cloud-basierter Webeditor für Textdokumente, Präsentationen und (Excel-)Tabellen. IBM Docs erlaubt es Nutzern, Inhalte gleichzeitig und in Echtzeit zu bearbeiten. Dokumente werden auf einem zentralen Server gespeichert und können von dort aus anderen Personen zum Editieren freigegeben werden. IBM Docs wurde entwickelt, um Teams zu helfen, besser an Dokumenten zu arbeiten und Revisions- sowie Konsolidierungsprozesse zu vereinfachen.IBM Docs tritt somit als Konkurrent zu Google Docs und Office 365 von Microsoft auf.

IBM Docs

Basisdaten

Entwickler IBM
Aktuelle Version V. 2.0 (Stand: 18. Dezember 2015)
Kategorie Office Suite, Dokumenten Editor, Web-Anwendung
www.ibm.com

Funktionalität Bearbeiten

Mit IBM Docs sollen Anwendungsfälle unterstützt werden, in denen Teamkollaboration und Echtzeitkommunikation benötigt wird (zum Beispiel: mehrere Nutzer arbeiten simultan an einer Präsentation und haben einen hohen Abstimmungsbedarf). Mit IBM Docs können die Nutzer in Echtzeit mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig Inhalte pflegen und erweitern. Über eine eingebaute Kommentarfunktion können Abschnitte kommentiert und diskutiert werden. Kommentare und Diskussionen sind sowohl im Dokument selbst als auch außerhalb der Dokumente möglich. Für gezielte Kommentare, die an bestimmte Personen gerichtet sind, können @Mentions (@username) verwendet werden.

IBM Docs unterstützt binäre Microsoft-Office-Formate (z. B. .doc, .ppt), OpenDocument-Formate (z. B. .odt, .ods) und XML-basierte Microsoft-Office-Formate (z. B. .docx, .xlsx). Darüber hinaus können Templates hochgeladen werden, die als Dateivorlage genutzt werden können. IBM Docs nutzt als Dokumenten-Management-System die Dateiablage von Lotus Connections. In IBM Connections werden Dateien zentral abgelegt, geteilt und zum Editieren freigegeben. Darüber hinaus können verschiedene Versionen verwaltet werden, um sicherzustellen, dass die aktuelle Version für alle Teammitglieder zur Verfügung steht. Dokumente können anderen Nutzern mit verschiedenen Lese- und Schreibrechten geteilt werden.

Wichtige Neuerung ist das Arbeiten mit verschiedenen Containern innerhalb eines Dokumentes. Benutzerberechtigungen können selbst innerhalb einer Datei separat vergeben werden. Zum Beispiel können sensible Daten wie Kennwörter in einem Dokument hinterlegt werden, welche nur für entsprechend privilegierte Mitarbeiter sichtbar sind. Diese Funktion wurde laut Aussage von IBM mit einer Regierungsbehörde getestet.

IBM-Docs-Nutzung Bearbeiten

IBM Docs ist für Geschäftskunden sowohl on-premises, als auch in der IBM SmartCloud for Social Business verfügbar. Die Voraussetzung für eine on-premises-Nutzung ist eine bestehende IBM-Connections-Installation. Um IBM Docs in der SmartCloud for Social Business zu nutzen, muss sich ein Kunde entweder für SmartCloud Engage Advance entscheiden oder IBM Docs als Add-on zu SmartCloud Engage Entry bzw. SmartCloud Connections dazubuchen. IBM Docs ist rein webbasiert und kann somit über den Browser, ohne lokale Installation, genutzt werden. Unterstützte Browser sind Safari, Firefox, Internet Explorer und Google Chrome.

Mobiler Zugriff Bearbeiten

IBM Docs bringt eine App für das iPad mit, die in die IBM Connections App integriert ist. Um IBM Docs auf dem iPad zu nutzen, sollte die letzte Version der IBM Connections App aus dem App Store heruntergeladen und auf dem Endgerät installiert werden. Mit der App können Textdokumente bearbeitet und Präsentationen sowie (Excel-)Tabellen eingesehen werden. Seit der Version 1.0.5 können Präsentationen im Presenter-Mode vom iPad aus präsentiert werden.

Weblinks Bearbeiten

Einzelnachweise Bearbeiten

  1. IBM Docs Überblick, IBM, abgerufen am 8. November 2013
  2. David Meyer: ibm readies answer to google docs and office-365. zdnet.com, abgerufen am 13. November 2013 (englisch).
  3. Mark Schröder: IBMs Grossangriff auf Microsoft. computerworld.ch, abgerufen am 14. November 2013.
  4. (Memento des Originals vom 13. November 2013 im Internet Archive)  Info: Der Archivlink wurde automatisch eingesetzt und noch nicht geprüft. Bitte prüfe Original- und Archivlink gemäß Anleitung und entferne dann diesen Hinweis.@1@2Vorlage:Webachiv/IABot/ibmtvdemo.edgesuite.net, IBM, abgerufen am 8. November 2013
  5. Supported File Formats – Documents V.1.0.4, IBM, abgerufen am 8. November 2013.
  6. Supported File Formats – Spreadsheets V.1.0.4, IBM, abgerufen am 8. November 2013.
  7. Supported File Formats – Presentations V.1.0.4, IBM, abgerufen am 8. November 2013.
  8. Martin Schindler: IBM greift bei Cloud-Office an. silicon.de, abgerufen am 14. November 2013.
  9. Key prerequisites V.1.0.4, IBM, abgerufen am 12. November 2013
  10. Plans, Stand-alone Services, and Add-ons, IBM, abgerufen am 12. November 2013
  11. IBM Docs Technische Voraussetzungen, IBM, abgerufen am 8. November 2013
  12. Thomas Cloer: ibm kündigt cloud und mobilfunktionen an. computerwoche.de, abgerufen am 13. November 2013.
  13. Announcement Letter V.1.0.4, IBM, abgerufen am 12. November 2013
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Veröffentlichungsdatum:
IBM Docs ist ein Cloud basierter Webeditor fur Textdokumente Prasentationen und Excel Tabellen IBM Docs erlaubt es Nutzern Inhalte gleichzeitig und in Echtzeit zu bearbeiten Dokumente werden auf einem zentralen Server gespeichert und konnen von dort aus anderen Personen zum Editieren freigegeben werden IBM Docs wurde entwickelt um Teams zu helfen besser an Dokumenten zu arbeiten und Revisions sowie Konsolidierungsprozesse zu vereinfachen 1 IBM Docs tritt somit als Konkurrent zu Google Docs und Office 365 von Microsoft auf 2 3 IBM DocsBasisdatenEntwickler IBMAktuelle Version V 2 0 Stand 18 Dezember 2015 Kategorie Office Suite Dokumenten Editor Web Anwendungwww ibm com Inhaltsverzeichnis 1 Funktionalitat 2 IBM Docs Nutzung 3 Mobiler Zugriff 4 Weblinks 5 EinzelnachweiseFunktionalitat BearbeitenMit IBM Docs sollen Anwendungsfalle unterstutzt werden in denen Teamkollaboration und Echtzeitkommunikation benotigt wird zum Beispiel mehrere Nutzer arbeiten simultan an einer Prasentation und haben einen hohen Abstimmungsbedarf Mit IBM Docs konnen die Nutzer in Echtzeit mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig Inhalte pflegen und erweitern Uber eine eingebaute Kommentarfunktion konnen Abschnitte kommentiert und diskutiert werden Kommentare und Diskussionen sind sowohl im Dokument selbst als auch ausserhalb der Dokumente moglich Fur gezielte Kommentare die an bestimmte Personen gerichtet sind konnen Mentions username verwendet werden 4 IBM Docs unterstutzt binare Microsoft Office Formate z B doc ppt OpenDocument Formate z B odt ods und XML basierte Microsoft Office Formate z B docx xlsx Daruber hinaus konnen Templates hochgeladen werden die als Dateivorlage genutzt werden konnen 5 6 7 IBM Docs nutzt als Dokumenten Management System die Dateiablage von Lotus Connections In IBM Connections werden Dateien zentral abgelegt geteilt und zum Editieren freigegeben Daruber hinaus konnen verschiedene Versionen verwaltet werden um sicherzustellen dass die aktuelle Version fur alle Teammitglieder zur Verfugung steht Dokumente konnen anderen Nutzern mit verschiedenen Lese und Schreibrechten geteilt werden Wichtige Neuerung ist das Arbeiten mit verschiedenen Containern innerhalb eines Dokumentes Benutzerberechtigungen konnen selbst innerhalb einer Datei separat vergeben werden Zum Beispiel konnen sensible Daten wie Kennworter in einem Dokument hinterlegt werden welche nur fur entsprechend privilegierte Mitarbeiter sichtbar sind Diese Funktion wurde laut Aussage von IBM mit einer Regierungsbehorde getestet 8 IBM Docs Nutzung BearbeitenIBM Docs ist fur Geschaftskunden sowohl on premises als auch in der IBM SmartCloud for Social Business verfugbar Die Voraussetzung fur eine on premises Nutzung ist eine bestehende IBM Connections Installation 9 Um IBM Docs in der SmartCloud for Social Business zu nutzen muss sich ein Kunde entweder fur SmartCloud Engage Advance entscheiden oder IBM Docs als Add on zu SmartCloud Engage Entry bzw SmartCloud Connections dazubuchen 10 IBM Docs ist rein webbasiert und kann somit uber den Browser ohne lokale Installation genutzt werden Unterstutzte Browser sind Safari Firefox Internet Explorer und Google Chrome 11 12 Mobiler Zugriff BearbeitenIBM Docs bringt eine App fur das iPad mit die in die IBM Connections App integriert ist Um IBM Docs auf dem iPad zu nutzen sollte die letzte Version der IBM Connections App aus dem App Store heruntergeladen und auf dem Endgerat installiert werden Mit der App konnen Textdokumente bearbeitet und Prasentationen sowie Excel Tabellen eingesehen werden Seit der Version 1 0 5 konnen Prasentationen im Presenter Mode vom iPad aus prasentiert werden 13 Weblinks BearbeitenWebsite IBM Deutschland Webseite IBM Docs Videos Introduction to IBM Docs IBM Docs in der SmartCloud for Social BusinessEinzelnachweise Bearbeiten IBM Docs Uberblick IBM abgerufen am 8 November 2013 David Meyer ibm readies answer to google docs and office 365 zdnet com abgerufen am 13 November 2013 englisch Mark Schroder IBMs Grossangriff auf Microsoft computerworld ch abgerufen am 14 November 2013 IBM Docs Using Comments Video Memento des Originals vom 13 November 2013 im Internet Archive nbsp Info Der Archivlink wurde automatisch eingesetzt und noch nicht gepruft Bitte prufe Original und Archivlink gemass Anleitung und entferne dann diesen Hinweis 1 2 Vorlage Webachiv IABot ibmtvdemo edgesuite net IBM abgerufen am 8 November 2013 Supported File Formats Documents V 1 0 4 IBM abgerufen am 8 November 2013 Supported File Formats Spreadsheets V 1 0 4 IBM abgerufen am 8 November 2013 Supported File Formats Presentations V 1 0 4 IBM abgerufen am 8 November 2013 Martin Schindler IBM greift bei Cloud Office an silicon de abgerufen am 14 November 2013 Key prerequisites V 1 0 4 IBM abgerufen am 12 November 2013 Plans Stand alone Services and Add ons IBM abgerufen am 12 November 2013 IBM Docs Technische Voraussetzungen IBM abgerufen am 8 November 2013 Thomas Cloer ibm kundigt cloud und mobilfunktionen an computerwoche de abgerufen am 13 November 2013 Announcement Letter V 1 0 4 IBM abgerufen am 12 November 2013 Abgerufen von https de wikipedia org w index php title IBM Docs amp oldid 236003565