Das Arbeitspaket AP engl work package abgekurzt WP ist ein plan und kontrollierbares Element in einem Projekt das nicht weiter untergliedert wird Arbeitspakete werden innerhalb eines Projektstrukturplans erstellt Ein Arbeitspaket ist eine in sich geschlossene Aufgabenstellung die bis zu einem festgelegten Zeitpunkt mit definiertem Ergebnis und Aufwand vollbracht werden kann 1 Inhaltsverzeichnis 1 Bedeutung 2 Arbeitspaketbeschreibung 3 Regeln 4 EinzelnachweiseBedeutung BearbeitenArbeitspakete spielen in der Projektplanung eine wichtige Rolle Sie beinhalten Ergebnisziele und beschreiben Leistungen und Lieferungen die unter vorgegebenen Bedingungen zu erreichen bzw zu erbringen sind 2 Sie sind die Basis fur die spater durchzufuhrende Termin und Ablaufplanung Ressourceneinplanung und Kostenplanung ebenso fliessen die Erkenntnisse aus Arbeitspaketen in die Risikoplanung ein Die inhaltliche Summe aller Arbeitspakete aus der Projektstrukturplanung muss mit dem Inhalt des Projektes identisch sein Arbeitspaketbeschreibung Bearbeiten nbsp Beispiel fur die Vorlage einer ArbeitspaketbeschreibungDie Arbeitspaketbeschreibung ist das Dokument das alle Informationen Inhalte und Bedingungen des Arbeitspaketes beschreibt In der Regel wird dieses Dokument in tabellarischer Form erstellt Identifikatoren Informationen die in der Lage sind das Arbeitspaket genau zu identifizieren wie ein PSP Code eine GUID und auch der Name oder die Bezeichnung des Arbeitspaketes Projektinformationen Zu welchem Projekt gehort das Arbeitspaket wer ist Projektleiter und wer ist Projektkunde Beschreibung Ein Text der das Arbeitspaket und die zu erbringenden Leistungen so beschreibt dass Zweck und Inhalt fur alle Beteiligten nachvollziehbar sind Ziele Die zu erbringenden Ergebnisziele des Arbeitspaketes ggflls auch an das Arbeitspaket geknupfte sekundare Ziele wie z Bsp Sozialziele Erlauterungen Zusatzliche Hinweise die die Beschreibung oder die Ziele erganzen oder verdeutlichen Verantwortlichkeiten Nennung des Arbeitspaketverantwortlichen und Beschreibung wer unter welchen Bedingungen die Freigabe und bzw oder die Abnahme erteilen darf In fruhen Planungsstadien werden diese Verantwortlichkeiten u U generisch wenn die Position Stellung oder Qualifikation ohne konkreten Namen genannt wird zugewiesen Referenzen Fur die Bearbeitung notwendigerweise zu beachtenden Gesetze Normen oder Vorschriften Risiken Technische operative und andere Risiken die mit dem Arbeitspaket verknupft sind und in das Risikoregister uberfuhrt werden sollten Ablaufinformationen Informationen uber Vorganger und Nachfolger des betrachteten Arbeitspaketes und dazugehorige zusatzliche Informationen die spater fur die Netzplanberechnung oder vergleichbare Methoden von Bedeutung sind Termininformationen Informationen zu Terminen besonders Zwangsterminen Vorgangsdauern Soll oder Sperrintervallen Benotigte Ressourcen Informationen zu benotigten Mitarbeitern und deren Qualifikation sowie der von ihnen zu leistenden Arbeit in einer Zeitspanne zu notwendigen Equipments zu vorhandenem oder zuzukaufendem Material oder zu bereitzustellenden internen oder externen Dienstleistungen Kosteninformationen Hinweis auf geschatzte Kosten moglicherweise in Form von Kostenvoranschlagen oder Kalkulationen Eingangsdokumente Dokumente Plane Zeichnungen Anweisungen usw die fur die Bearbeitung des Arbeitspaketes bereitgestellt werden mussen Ausgangsdokumente Dokumente die innerhalb des Arbeitspaketes erstellt werden und an nachfolgende Arbeitspakete ubergeben werden Anlagen Dokumente die der Arbeitspaketbeschreibung zur Erlauterung oder einem anderen Zweck beigefugt sind Signaturen Informationen zu Ersteller Erstelldatum Version und Gultigkeitsbereich der Arbeitspaketbeschreibung In der Praxis werden fur Arbeitspaketbeschreibungen Vorlagen verwendet die als Maximallosung ausgelegt gleichzeitig die Funktion von Checklisten ubernehmen konnen Regeln BearbeitenFur die Erstellung von Arbeitspaketen sollten folgende Regeln beachtet werden 3 Verantwortlichkeit Fur jedes Arbeitspaket muss es einen Verantwortlichen geben Der Arbeitspaketverantwortliche ist neben der fachlichen Verantwortung fur die Informationsbereitstellung fur das Arbeitspaket den Informationsfluss innerhalb des Arbeitspaketes und fur die Informationsweitergabe an nachfolgende Stellen zustandig Je nach Form der Projektorganisation obliegt ihm nicht zwingend die disziplinarische Verantwortung Zuordnung Ein Arbeitspaket sollte eindeutig einer Projektphase zuzuordnen sein Ausgenommen sind hierbei Querschnittsaufgaben oder Projektbegleitvorgange wie z Bsp Projektcontrolling oder Qualitatsmanagement Fremdleistungen Aufgaben die in Form von Fremdleistung an Nach oder Subunternehmer nach aussen vergeben werden sind als eigenstandige Arbeitspakete zu definieren Hier sollten auch nicht mehrere Nachunternehmer innerhalb eines Arbeitspakets tatig sein Spezifikation Fur jedes Arbeitspaket sollte eine klare Formulierung der Spezifikation moglich sein Die Leistung innerhalb eines Arbeitspaketes muss von der Leistung in anderen Arbeitspaketen klar abgrenzbar sein Angemessene Dauer Im Vergleich zur gesamten Projektdauer darf die Dauer des Arbeitspaketes nicht zu gross sein um Terminverzuge rechtzeitig erkennen zu konnen Angemessene Kosten Im Vergleich zu den gesamten Projektkosten soll der Kostenplanwert nicht zu klein sein um fur die Projektuberwachung ein vernunftiges Kosten Nutzenverhaltnis zu erreichen Detaillierungsgrad Alle Arbeitspakete eines Projektes sollten einen in etwa gleichen Detaillierungsgrad aufweisen Einzelnachweise Bearbeiten DIN 69901 5 2009 01 In DIN Taschenbuch 472 Beuth Verlag Berlin 2009 S 151 Vgl Motzel Erhard Projektmanagement Lexikon 2 Aufl Wiley Verlag Weinheim 2010 S 26 Vgl Schelle Heinz Projekte zum Erfolg fuhren 6 Aufl DTV Munchen 2010 S 127 f Abgerufen von https de wikipedia org w index php title Arbeitspaket amp oldid 230174574
